在当今数字经济如浪潮般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业攻克电子凭证管理的重重难题，达成了财务全流程的数字化闭环。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力所在。
数字阅读品牌报销困境大揭秘
某知名头部数字阅读品牌在财务管理领域遭遇了诸多棘手的挑战。该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。这直接导致费用管控措施难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。在报销情况分析中可以发现，每个财务月均需处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴操作，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在报销情况分析里，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思解决方案：开启报销管理新篇章
针对上述一系列问题，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台的建设，确保了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。
在报销情况分析中可以看到，该方案涵盖了从员工消费到财务核算、记账以及档案管理的全流程。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。通过合思商城，员工可以实现同屏比价，平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的报销管理工作更加高效、便捷。
合思方案应用：报销管理成效显著
应用合思解决方案后，该企业在报销情况分析中展现出了显著的成果。
– 增效成果斐然
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。在报销情况分析中，这些增效成果为企业节省了大量的时间和精力。
– 降本效果突出
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在报销情况分析中，这些降本措施为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。在报销情况分析中，这些合规保障措施为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
– 先进性引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在报销管理领域走在了时代的前列。在报销情况分析中，这些先进性特点让企业的报销管理更加科学、高效。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了降本增效和合规运营，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
