2023年疫情退去后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战，商务消费价格上升，成本控制压力日益增大。在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的费控报销解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。接下来，我们以某连锁经营上市公司为例，深入了解合思如何帮助企业应对差旅管理难题。
客户背景：差旅管理困境待解
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得公司的差旅需求极为频繁，月均差旅GMV高达50万 +。此前，企业接入了一家TMC合作商，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。
然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自行垫资。而且，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，这使得财务核算工作费时费力。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用也居高不下。在费控报销方面，企业急需一个更高效、更完善的解决方案。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城无缝接入该企业现有的TMC，构建了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业的费控报销带来了全新的变革。
合思商城拥有广泛的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万 + 家酒店。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，让员工在出差时能够更轻松地找到合适的酒店，提升了差旅体验，也为费控报销提供了更多合规的费用依据。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一举措不仅让员工能够享受到更实惠的机票价格，也有助于企业在费控报销环节更好地控制费用支出。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，同时也提高了员工的满意度，使得费控报销工作更加顺畅。
成果展示：降本增效显著提升
合思商城的接入取得了显著成效，在费控报销方面也发挥了重要作用。
员工满意度大幅提升。员工在订购时有了更多选择，更加灵活。在旺季，他们能够找到其他品牌酒店，避免了无房可住的尴尬。机票价格通过多平台比价更加便宜，这让员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠。员工对费控报销的流程也更加满意，因为他们的消费更加合理、透明，报销也更加顺畅。
财务部的工作也得到了极大改善。投诉率降低了80%，口碑大大提升。对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，费控报销工作变得更加高效、准确。
企业的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效。通过合思商城的资源整合和智能比价，企业在差旅费用上节省了大量开支。在费控报销方面，也更加规范、合理，避免了不必要的费用支出。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。像该连锁经营上市公司一样，众多企业通过合思的费控报销解决方案实现了降本增效、合规经营。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也将是长期趋势。合思将继续助力企业通过数字化建设实现可持续发展。如果您也想解决企业差旅管理难题，优化费控报销流程，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效之旅。
