在商业的广阔天地里，财务数字化转型如同璀璨的灯塔，指引着企业前行的方向。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在合思打造的高效报销系统助力下，它成功实现了财务数字化的华丽转身。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等多方面的显著提升。接下来，让我们深入探寻这个品牌在财务数字化转型过程中的故事。
品牌困境：传统财务管理的荆棘之路
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
在差旅管理方面，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，找不到方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思良方：高效报销系统的精准破局
面对该品牌的重重挑战，合思带来了高效的报销系统，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这一过程为员工提供了便捷申请的体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
转型硕果：高效报销系统的卓越成效
该品牌应用合思高效的报销系统后，取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务数据更加准确和可靠。
企业心声：高效报销系统的价值认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思高效的报销系统后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思高效报销系统的实用性和有效性。
未来蓝图：深化合作共赴财务新征程
该品牌在合思高效的报销系统助力下，已经取得了显著成效。未来，双方将进一步深化合作，持续优化财务数字化管理。通过释放数据价值，加深业财融合，以适应企业不断发展的需求。合思将继续陪伴该品牌，在财务数字化的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率的方法。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功经验，选择合思高效的报销系统。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
