在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其卓越的智慧财务管理方案，为众多企业在财务领域带来了全新的变革，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的智慧财务管理方案是如何帮助企业解决财务难题的。
动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了适应企业发展的需求，公司先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流畅流转。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效整合，导致信息滞后和不准确。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块有着不同的报销规则和流程，让财务人员疲于应对。同时，公司组织架构复杂，流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思智慧方案量身定制
面对动力源的这些难题，合思为其提供了一套全方位的智慧财务管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够紧密结合，为财务管理提供了更全面的支持。
在产品应用上，合思的智慧财务管理方案更是亮点纷呈。其中，无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样自己垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，该系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着企业可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的共享和互通，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
动力源转型显著成效
应用合思的智慧财务管理方案后，动力源取得了显著的成果。
在员工层面，报销周期得到了极大的缩短。以前员工报销需要4周的时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减。会计人员的工作从繁琐的手动制作单据转变为智能制单，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效的决策。通过事前预算，合理规划企业的资金使用；事中控制，及时发现和解决问题；事后分析，总结经验教训，为企业的未来发展提供有力的支持。
合思凭借其强大的智慧财务管理方案，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智慧财务管理方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用我们的方案，亲身体验智慧财务管理带来的便捷与高效。
