在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，弊端逐渐凸显。合思作为财务数字化服务的引领者，始终致力于帮助连锁零售企业实现财务数智化转型，如同一位经验丰富的工匠，精心雕琢企业的财务脉络，“挖出”企业净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思解决方案的神奇魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，宛如零食王国里的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，将服务对象精准定位为普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一些亟待解决的问题。低效的财务报销流程，成为了企业发展道路上的绊脚石。差旅报销与申请严重脱节，员工在差旅过程中，常常为报销问题烦恼不已，申请流程与实际消费无法有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店众多，发票审核和回收工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。私车公用管控薄弱，使得企业在费用支出方面缺乏有效的监督和管理，存在一定的浪费现象。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其量身打造了无需报销解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
- 差旅无需报销成本合理收缩
在差旅管理方面，合思解决方案实现了差旅无需报销的创新模式。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合企业规定。因公消费无需员工垫付资金，企业统一进行对账结算，大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，准确无误地发放到员工手中。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行费用明细分析和财务管理。
这种模式不仅提高了差旅报销的效率，还能有效控制差旅成本。通过费用明细分析，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向，及时发现不合理的支出，并采取相应的措施进行调整。例如，通过对不同地区、不同部门的差旅费用进行分析，企业可以制定更加合理的差旅标准，避免不必要的浪费。
- 门店发票统一回收管理
对于门店发票的管理，合思解决方案采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，系统会自动为发票袋生成二维码，并进行验真查重。这种高效的收票核票方式，不仅提高了工作效率，还降低了错误率。
通过费用明细分析，企业可以对门店的发票进行详细的统计和分析。了解不同门店的费用支出情况，发现费用异常的门店，并及时进行调查和处理。同时，企业还可以根据费用明细分析的结果，优化门店的采购和销售策略，提高门店的盈利能力。
- 拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。系统还具备定位准确自动识别和AI风控助手识别异常操作的功能，有效防止员工虚报费用。
通过费用明细分析，企业可以对私车公用的费用进行全面的监控和管理。了解员工的用车情况，合理调整车补标准，避免不必要的费用支出。同时，通过对异常操作的识别和处理，企业可以加强对员工的管理和监督，维护企业的利益。
显著成果：鸣鸣很忙在合思助力下华丽转身
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。这些成果就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业的发展道路。
- 督导巡店效率大幅提升
合思解决方案的应用，使得督导巡店效率大大提高。通过数字化的管理方式，督导人员可以更加便捷地获取门店的信息，及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地，企业的管理更加规范和统一。
例如，督导人员可以通过移动端实时查看门店的销售数据、库存情况等信息，对门店的运营状况进行全面的了解。发现问题后，可以及时与门店员工进行沟通和指导，帮助门店提高运营效率。通过费用明细分析，企业还可以了解督导巡店的费用支出情况，优化巡店路线和频率，降低巡店成本。
- 实现业内高周转率
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度更快。
通过费用明细分析，企业可以对库存成本进行详细的分析。了解不同零食的销售情况和库存周转率，合理调整采购计划，避免库存积压。同时，企业还可以根据市场需求的变化，及时调整商品种类和价格，提高商品的销售效率。
- 财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。通过费用明细分析，企业可以对各项费用进行精细化管理，发现潜在的节约空间。据统计，合思解决方案的应用为企业年节约成本5000万。
这些节约的成本可以用于企业的其他发展项目，如拓展门店、研发新产品等。同时，企业还可以通过费用明细分析，优化财务管理流程，提高财务管理的效率和水平。
- 形成可指导业务的财务报表
合思解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。通过对费用明细分析的结果进行深入挖掘和分析，企业可以了解不同业务环节的成本和收益情况，为企业的决策提供有力的支持。
例如，通过对不同产品的成本和销售利润进行分析，企业可以调整产品结构，加大对高利润产品的推广和销售力度。通过对不同地区的市场需求和销售情况进行分析，企业可以制定更加精准的市场营销策略，提高市场占有率。
携手合思开启财务数智化转型之旅
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益，实现了降本增效和精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，以应对市场的挑战和机遇。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，你可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，让合思的解决方案为你的企业带来更多的价值。
