在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，该集团作为连锁零售企业中的一员，在发展过程中遇到了不少难题。不过，合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是差旅审批效率工具，带来了显著的改变。接下来，我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的情况以及合思解决方案的魅力。
客户简介：零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家，庞大的门店网络遍布各地。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众的零食刚需。它就像一颗贴心的邻家星，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌，让人们随时随地都能轻松选购到心仪的零食。
业务背景现状与痛点：差旅报销困境凸显
-
量贩零食连锁经营态势
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达到47万 + 。企业已经建立了较为高效的门店运营体系，例如城市经理辅助加盟商、线上巡检、门店标准化、线下巡店以及门店标准化评分等措施，保障了门店的有序运营。 -
差旅报销低效难题
然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据及发票处理起来繁琐至极，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核和做账的压力剧增。 -
发票审核回收难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。而且，发票稽核环节无法解决重复报销的问题，给财务管理带来了很大的隐患。 -
私车公用管控难题
私车公用的管控也比较薄弱，公里数难以核查。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，差旅审批效率工具的引入显得尤为迫切。
解决方案：合思赋能差旅管理革新
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思的差旅审批效率工具为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅管理模式。员工在移动端即可进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
对于私车公用的问题，合思差旅审批效率工具实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让车补管理更加科学合理。
实施过程与步骤：有序推进系统落地
-
系统搭建与对接
首先，搭建合思差旅审批效率工具系统，并将其与企业现有业务系统进行对接。确保数据能够流畅传输，为后续的管理工作奠定基础。 -
人员培训与熟悉
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉新的报销流程，了解差旅审批效率工具的各项功能，以便更好地应用到实际工作中。 -
措施推进与完善
逐步推进发票统一回收管理和私车公用管控的自动化措施。例如引入发票袋和扫描仪、设置行程打卡和补贴计算规则等。在实施过程中不断完善和优化，确保系统能够更好地适应企业的需求。
取得的成果与效益：显著成效彰显价值
-
业内高周转率展现活力
引入合思差旅审批效率工具后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提升了企业的运营效率。 -
采购成本降低提升竞争力
采购成本同比降低30%，这使得企业在市场竞争中更具优势。节省下来的成本可以用于企业的其他发展方面，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
员工体验提升专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。差旅审批效率工具的优势得到了充分体现。
客户评价与反馈：认可与信赖
虽然未提及明确的客户评价反馈内容，但从企业引入解决方案以及取得的显著成果可以推测，鸣鸣很忙集团对合思的解决方案是高度认可的。合思差旅审批效率工具为企业带来了实实在在的改变，提升了企业的运营效率和降低了成本，赢得了企业的信赖。
在当前经济环境下，连锁零售企业要想提升竞争力，差旅审批效率工具的应用必不可少。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了诸多改变，也为其他连锁零售企业提供了借鉴。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思差旅审批效率工具，开启财务数智化转型之旅，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
