在商业浪潮中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例,该企业通过合思的助力,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这个精彩案例。
客户背景与挑战:国民经典零食品牌的财务困境
这家企业是畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有广泛的受众。其销售版图覆盖全国,供应链复杂程度可想而知。多系统独立运行,导致数据无法互通,仿佛一个个信息孤岛,阻碍了企业的高效运营。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,差旅费控制不够精细。这使得企业在差旅费用管理上犹如“雾里看花”,难以把握真实情况。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本居高不下。财务入账效率低,也影响了企业整体的财务管理水平。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的魅力
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请环节,真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在消费时更加轻松,企业的财务管理也更加便捷。电子发票更新在此过程中发挥了重要作用,让消费信息能够及时准确地记录下来。
同屏比价功能,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过电子发票更新,企业可以实时获取最新的消费信息,进行精准的对账和记账,提高了财务管理的效率和准确性。
多源采集功能,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子发票更新确保了档案信息的及时性和完整性,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
成效与成果:显著的数据提升与管理优化
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。
在电子发票更新的支持下,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保障了数据的安全和可靠性。
线上线下一体化管理模式,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。电子发票更新让每一个环节都更加精准和高效。
客户反馈:解决财务痛点,树立行业典范
企业在应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变解决了原有财务痛点,为企业的发展提供了有力支持。该解决方案也为其他门店企业提供了参考,成为行业内的成功典范。电子发票更新在整个过程中起到了关键作用,让企业的财务管理更加顺畅。
未来合作与展望:携手合思,迈向更高台阶
合思将继续为企业提供更优质的服务,助力企业进一步提升财务管理水平。随着企业的不断发展,需求也在不断变化。合思将根据企业的实际情况,不断优化解决方案,适应企业的发展需求,实现更高效的数字化转型。电子发票更新也将持续为企业的财务管理提供支持,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子发票更新带来的便捷与高效。