在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的经费报销系统以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业完成了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何精准解决企业痛点，带来显著的成效。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。
公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门，这些部门分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统的经费报销系统却未能带来预期的便捷。
整体流程依然繁琐复杂，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验极差。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各个主体的流程繁复不堪。这一系列问题使得动力源在财务管理上陷入了困境，迫切需要一套先进的经费报销系统来打破僵局。
合思方案：一站式经费报销新体验
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思经费报销系统进行了精准同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思经费报销系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销的创新模式下，业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思的经费报销系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破数据流转的壁垒，让企业的财务数据实现无缝流通。
显著成效：经费报销系统带来的变革
应用合思的经费报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在使用经费报销系统时，申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，大大提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务管控方面，财务审批有了充分的依据，经费控制更加合规，结算也更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思的经费报销系统实现了事中预算到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的全面信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源科技股份有限公司等众多企业提供了行之有效的财务数字化解决方案。这套经费报销系统帮助企业显著提升了管理效率、降低了运营成本、增强了合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
