在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的产品以及卓越非凡的服务,为众多企业量身定制了财务数智化解决方案。该方案能够助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,而其中实时预算跟踪更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,这就如同在企业财务数智化的征程中,为客户搭建了一个个坚实的“补给站”,随时为客户提供强大的支持。
核心产品功能:实时预算跟踪的强大支撑
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无需报销解决方案:消费即合规,流程自动化
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,同时也为实时预算跟踪提供了准确的数据基础。 -
系统集成能力:打破数据壁垒,实现实时预算跟踪
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的实时同步和共享,企业能够实时掌握各项预算的执行情况,实现实时预算跟踪。 -
预算管控功能:跨系统预算管理,实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种严格的预算管控功能,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,为实时预算跟踪提供了有力的保障。 -
发票智能校验:提高发票识别效率,保障预算准确性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。准确的发票信息是预算管理的重要依据,发票智能校验功能能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,从而为实时预算跟踪提供可靠的数据支持。 -
自动生成凭证:对接ERP系统,实现财务自动化
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性。准确的财务数据是实时预算跟踪的关键,自动生成凭证功能为实时预算跟踪提供了坚实的基础。
优势对比:实时预算跟踪优势尽显
与传统财务系统相比,合思在实时预算跟踪方面具有显著的优势。
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效率提升显著:让预算管理更高效
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更快地获取预算执行情况,及时调整预算策略,提高预算管理效率。 -
数据互通:实时掌握预算动态
合思打破多系统林立的数据孤岛问题,实现数据的实时更新和共享。企业管理者可以实时掌握企业经营数据,包括预算执行情况。通过实时预算跟踪,管理者能够及时发现预算偏差,采取相应的措施进行调整,确保企业预算目标的实现。 -
合规性强:保障预算准确执行
严格的预算管控和发票智能校验功能,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这使得企业的预算执行更加合规,避免了因违规行为导致的预算超支和财务风险,为实时预算跟踪提供了可靠的保障。 -
操作体验好:简化流程,聚焦预算管理
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。这样,员工和财务人员可以将更多的精力放在预算管理上,提高预算管理的质量和效率。
应用案例:实时预算跟踪成效显著
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动力源:多系统集成,预算管理效率大幅提升
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时预算跟踪方面,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算,确保企业的预算目标得以实现。 -
汉威科技:财务核算与预算管控双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过实时预算跟踪,汉威科技能够实时监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销与核算效率提升,预算管理更精准
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实时预算跟踪让派克新材能够准确掌握项目预算执行情况,及时调整资源分配,确保项目在预算范围内顺利进行。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升,预算更可控
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过实时预算跟踪,江西中机能够实时监控各项费用的支出情况,及时调整预算,确保企业的预算目标得以实现。 -
李群自动化:整体效率提升,预算管理更高效
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实时预算跟踪让李群自动化能够实时掌握企业的预算执行情况,及时调整预算策略,提高企业的预算管理效率。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、卓越的服务和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。尤其是其强大的实时预算跟踪功能,能够帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,提高预算管理效率和准确性。