在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源的发展注入了新的活力，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套专业的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在供应商发票管理方面，合思发挥了重要作用。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据互通。这使得供应商发票管理更加高效，发票信息能够及时准确地录入和处理，大大提高了财务管理的效率。
合思提供的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。在供应商发票管理上，无需报销模式减少了发票流转的环节，降低了发票丢失和错误的风险，确保了发票信息的准确性和及时性。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的顺利流通。在这个过程中，供应商发票管理的数据也被纳入系统集成的范畴，实现了发票数据的集中管理和统一处理。
接着是推广无需报销模式。合思帮助动力源规范员工消费和报销流程，让员工逐渐适应新的模式。在供应商发票管理方面，这一模式使得发票的获取和处理更加便捷，减少了人工干预，提高了发票处理的效率和准确性。
最后是持续优化阶段。合思不断根据动力源的实际需求，优化系统功能和流程，确保解决方案的有效实施。在供应商发票管理上，通过持续优化，系统能够更好地适应企业业务的变化，提高发票管理的灵活性和适应性。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
在供应商发票管理方面，系统的高效运作使得发票处理速度大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在供应商发票管理上，数据的实时共享和自动处理减少了人工操作的误差，提高了财务管理的准确性和合规性。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在供应商发票管理方面，合思的解决方案得到了动力源的充分认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在供应商发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
