在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。企业在享受数字化带来便利的同时，财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业提供了一套卓越的档案管理策略。
产品背景与行业痛点：数字化转型下的档案管理困境
随着2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证数字化转型的步伐愈发加快。然而，企业在财务档案管理方面却暴露出诸多痛点。
以好想你等企业为例，它们在档案管理过程中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。归档工作犹如一团乱麻，大量的电子凭证难以有序整理；查找资料时，仿佛在茫茫大海中捞针，耗费大量时间和精力；高额的存储成本和人力成本，让企业的财务负担日益加重；而不合规的操作更是给企业带来了潜在的风险。
海亮教育则面临着数据乱、存储贵、效率慢和利用难等困扰。数据缺乏有效的整合和管理，如同散落在各地的珍珠，难以串成美丽的项链；高昂的存储费用让企业苦不堪言；低下的工作效率严重影响了企业的运营节奏；而档案难以有效利用，使得企业无法从海量的数据中挖掘出有价值的信息。
西湖城投同样存在回单、发票、凭证管理难的情况。这些基础的财务资料管理不善，就像大厦的根基不稳，随时可能影响企业的财务健康。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的档案管理策略来应对这些挑战。
解决方案概述：合思档案打通全流程的智慧之道
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的档案管理策略。
合思档案涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验等多个功能。它能够自动采集电子凭证，确保凭证的真实性和合法性；通过先进的验签技术，对凭证进行精准验证；对凭证进行深入解析和校验，为后续的处理提供准确的数据基础。
在入账和归档方面，合思档案实现了自动填报和自动化归档。它能够将采集到的凭证信息自动填报到财务系统中，大大减少了人工操作的误差和时间成本；同时，自动将处理好的凭证归档，确保档案的有序存储。
此外，合思档案还具备文件传输、邮件短信交互和系统直联等功能。它能够实现电子凭证在不同系统之间的快速传输，提高工作效率；通过邮件短信交互，及时通知相关人员处理业务；与其他系统的直联，实现了数据的无缝对接和共享。最重要的是，它能够同步原始凭证信息至档案服务，保障存档合规，实现纸电混合的科学管理，为企业提供了一种高效、安全的档案管理策略。
核心功能与优势：合思档案的卓越价值体现
合思档案的功能蓝图为企业提供了全面而细致的档案管理策略。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集。它能够与企业现有的各种系统进行对接，自动采集电子凭证信息，无需人工干预，大大提高了采集效率。
预归档服务为企业提供了一个提前整理和审核档案的平台。它能够对采集到的凭证进行初步分类和整理，发现问题及时反馈，确保归档的准确性和合规性。
基础管理环节涵盖了档案的存储、备份和维护等工作。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案的安全和稳定；定期进行备份，防止数据丢失；同时，对档案进行实时维护，保证档案的可用性。
档案服务则提供了精准的权限管控和多维检索一站式预览功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保档案信息的安全；通过多维检索功能，员工可以快速找到所需的档案，并且可以一站式预览档案内容，提高了档案利用的效率。
合思档案的这些核心功能和优势，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它让自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效，数据同源透明流转，为企业提供了一种先进的档案管理策略。
应用场景与案例：合思档案的成功实践见证
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业提供了成功的档案管理策略范例。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档和查找工作，现在只需轻松点击几下鼠标即可完成。预计每年还能减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，不仅降低了成本，还响应了环保号召。年节约成本达到5000万元，为企业的可持续发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。预估节省总体成本30万+/年，提升了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为其他企业提供了可借鉴的档案管理策略。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。它为企业提供了一套科学、高效的档案管理策略，帮助企业摆脱财务档案管理的困境。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可申请免费试用，亲身感受合思档案带来的卓越体验。
