在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。在这片充满变数的海洋里,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,就像一位经验丰富的领航员,已助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。接下来,让我们聚焦汉威科技集团,一同探寻合思是如何为其解决财务难题并带来显著成效的。
汉威科技:发展中的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展,其财务数字化需求如雨后春笋般凸显出来。汉威科技面临着一系列棘手的问题,比如成本增效的迫切需求。在企业运营过程中,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,难以集中管理票据,这不仅增加了管理的难度,还降低了财务工作的效率。
同时,对公付款与合同管理严重脱节,导致付款和合同信息无法有效关联,难以实时掌握付款和回票进度。而且,集团化管理中发票校验及账务处理工作量巨大,大量的票据需要人工处理,不仅容易出错,还耗费了大量的时间和精力,集中管理票据成为了迫在眉睫的问题。
合思方案:精准破局的智慧之钥
针对汉威科技面临的痛点,合思精心打造了一系列解决方案,为汉威科技开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。
- 预算管控:跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位神奇的魔法师,通过单据信息转换进行预算校验并返回结果。这一过程中,集中管理票据变得更加高效,各个系统之间的数据能够顺畅流通,预算的管控更加精准。
合思打破了不同系统之间的壁垒,让预算管理不再局限于单一的系统,而是实现了多系统之间的协同作战。通过这种方式,企业能够更好地掌握资金的流向,合理安排预算,避免了资源的浪费,集中管理票据也为预算管控提供了有力的数据支持。
- 对公付款:合同管理的智能纽带
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过先进的技术将合同信息写入相关系统。这就如同为合同管理和对公付款之间搭建了一座坚固的桥梁,实时统计付款和回票进度。
通过集中管理票据,合思能够准确地记录每一笔付款和回票情况,让企业对合同的执行情况一目了然。企业可以根据合同的约定及时进行付款,避免了逾期付款带来的风险,同时也能够及时掌握发票的回票情况,提高了资金的使用效率。
- 发票智能校验:高效识别的智慧引擎
合思费控就像一个智能的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,让集中管理票据变得更加轻松。
在处理大量发票时,合思费控能够自动完成发票的识别和校验工作,减少了人工操作的误差和时间成本。同时,它还能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
- 财务凭证生成:自动衔接的高效链条
合思还可以通过标准插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证。这一过程就像一条高效的生产线,将票据信息转化为规范的财务凭证,提升了财务工作的效率。
集中管理票据使得合思能够更好地获取和处理票据信息,为财务凭证的自动生成提供了坚实的基础。企业无需再手动录入大量的票据信息,减少了繁琐的工作流程,提高了财务工作的准确性和规范性。
显著成效:财务变革的耀眼光芒
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如破茧成蝶,取得了显著的成果。
- 效率提升:财务核算的加速引擎
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,就像百川归海,将原本分散的系统整合到一起,实现了集中管理票据。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理数据,大大缩短了核算时间。
财务付款效率提升了90%,通过集中管理票据和优化付款流程,企业能够更加快速地完成付款操作,提高了资金的流转速度。原本繁琐的付款环节变得更加简单高效,为企业的运营提供了有力的支持。
- 业务管控:精准监控的智慧防线
在业务管控上,对公业务能够基于合同进行付款并关联预算,就像给业务操作加上了一道精准的导航仪。实时监控合同付款和回票进度,集中管理票据让企业能够及时发现和解决问题,避免了风险的发生。
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止了费用管控失控。通过集中管理票据,企业能够更加准确地掌握费用支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
- 流程规范:财务工作的标准模板
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控。集中管理票据为凭证的生成提供了准确的数据来源,使得凭证的生成更加规范和准确。
企业的财务流程变得更加清晰和透明,各个环节之间的衔接更加紧密,提高了工作效率和质量。同时,加强费控也有助于企业降低成本,提高经济效益。
合思为汉威科技带来的改变,充分展现了其财务数智化解决方案的强大实力和价值。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅,让集中管理票据成为企业财务管理的有力武器。