在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂的海洋中艰难前行,面临着诸多难以解决的痛点。信息孤岛林立,数据连通仿佛隔着重重山峦;报销流程宛如迷宫,员工和财务人员在其中耗费大量时间与精力;合规管理似在迷雾中摸索,费用支出难以有效把控;成本居高不下,降本增效的目标遥不可及。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋企业,凭借其独具创新的解决方案,为企业在这片波涛汹涌的转型海洋中,点亮了一盏明灯,提供了有效的应对之策。下面,就让我们深入了解合思的会计报销系统,看看它如何帮助企业突破困境。
传统模式痛点剖析
传统财务模式仿佛一座封闭的城堡,信息孤岛问题严重。各个部门的数据如同分散在城堡不同角落的宝藏,难以实现连通与共享。这使得企业在获取全面准确的数据时困难重重,决策缺乏有力的数据支撑。
报销流程繁琐至极,宛如一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要在众多的报销单据中进行审核、核算,双方都被这繁琐的流程压得喘不过气来。
合规管理难度堪比攀登高峰。费用支出的管控缺乏有效的手段,难以确保每一笔支出都符合规定,企业面临着巨大的合规风险。
成本居高不下成为企业发展的沉重负担。由于缺乏精细化的成本核算和有效的管控措施,企业在运营过程中不断消耗着大量的资金,降本增效的目标始终难以实现。
合思方案全景呈现
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业的财务运营更加高效、顺畅。
核心功能亮点揭秘
- 全场景覆盖之多元服务
合思的会计报销系统拥有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,从机场、火车站的出行消费,到日常的用车用餐,再到企业采购等各个方面。同时,也覆盖了众多业务场景,如销售合同、采购合同等。
为企业提供了全场景智能差旅管理平台(合思商城)和全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,都能在这个系统中得到高效、便捷的管理。
- 广泛连接之数据畅通
合思的会计报销系统就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点。
通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛的限制,让数据能够自由、顺畅地流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
- 智能高效之自动运转
合思的会计报销系统具备强大的智能引擎,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些引擎就像一个个智能管家,能够实现自动记账、自动提报、自动归档等功能。
同时,还提供智能化财务收支经营分析平台(合思BI),它可以多系统连接自动进行数据清洗,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用,为企业的财务管理带来了前所未有的高效体验。
- 合规安全之严格守护
在合规安全方面,合思的会计报销系统通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出筑起了一道坚实的防线。
确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明,让企业无需担心合规风险。并且,该系统支持SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障。
- 成本管控之精准把控
合思的会计报销系统提供多维度费控模型,就像一个精准的指南针,能够对费用进行精准管控。它可以进行超标预警,实时跟踪预算执行进度,让企业对费用支出了如指掌。
同时,实现成本精细化核算,为企业的经营策略制定提供有力的支持,帮助企业在成本控制方面取得显著成效。
用户收益深度解析
- 老板视角之降本增效
对于企业老板来说,合思的会计报销系统是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
通过对财务数据的精准分析和有效管控,为老板的经营决策提供可靠的依据,让老板能够更加从容地应对市场变化,引领企业走向成功。
- 财务视角之压力释放
财务人员在传统的报销流程中往往承受着巨大的压力。而合思的会计报销系统则为财务人员带来了福音。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
- 员工视角之省心省事
对于员工来说,合思的会计报销系统是一个贴心的伙伴。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
让员工告别了繁琐的报销流程,省事更省心,能够更加专注于自己的工作,提高工作效率。
典型场景精彩呈现
- 差旅场景之便捷高效
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。
费用支出合规、透明、可追踪,让员工的差旅出行更加轻松愉快,也让企业对差旅费用的管理更加规范、高效。
- 采购场景之智能管理
在采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,自动完成成本分摊。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的采购工作更加智能、高效。
- 财务分析场景之决策支持
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。
个性化预警与监控能够识别异常指标,为企业的经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加敏锐地把握机会。
客户成功案例展示
- 动力源之效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的会计报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一显著的成效,充分证明了合思的会计报销系统在提升企业运营效率方面的强大能力。
- 徐福记之成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,通过合思的会计报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一成果展示了合思的会计报销系统在成本管控方面的卓越表现。
- 汉威科技集团之转型成功
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,借助合思的会计报销系统实现了财务数字化转型。
在这个过程中,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
- 中影股份之管理优化
中影股份作为上市公司,通过合思的会计报销系统优化了财务收支管理。
企业的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了更加可靠的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的会计报销系统。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的会计报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!