在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面的差旅管控策略与实用技巧。
市场形势洞察：差旅成本挑战凸显
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅变缓、利润率有所降低，盈利能力也受到一定影响。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。因此，掌握有效的差旅管理技巧成为企业降低成本、提升效益的关键。
痛点剖析：传统管控难题待解
为了挖掘净利润，许多企业采用了“硬控”手段，比如进行组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而，这些方法虽然在一定程度上能控制成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场的差旅管控中，面临着无法精准控制成本的问题。而出海业务的拓展则带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。如果不掌握合适的差旅管理技巧，企业将在差旅成本控制上陷入困境。
策略转变：从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅管理中取得更好的效果，需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理模式。这就需要企业掌握先进的差旅管理技巧，以适应市场的变化和企业发展的需求。
核心模块解析：打造高效差旅管理体系
- 员工主动省钱激励：“合力省”奖励计划
推出“合力省”奖励计划，这是一种创新的差旅管理技巧。该计划鼓励员工主动参与成本节约，当员工在差旅过程中合理控制费用时，能够获得相应的奖励。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度，实现企业与员工的双赢。 - 智能差标管控：灵活适应市场变化
智能差标管控是差旅管理中的重要技巧之一。它能够根据市场价格的波动，灵活调整差旅标准。企业可以根据不同地区、不同时间段的市场情况，动态地设置差旅标准，确保差旅费用的合理性和可控性。这样既能满足员工的差旅需求，又能避免不必要的费用支出。 - 差旅风控：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅过程中的各项数据，及时发现异常情况并进行预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以找出潜在的风险点和问题，采取相应的措施进行优化和改进。这是保障企业差旅合规、降低成本的重要差旅管理技巧。 - AI应用：提升体验与管控能力
利用AI技术，提供AI智能审批、推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率；推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为其提供个性化的差旅建议。这些AI应用不仅提升了员工的差旅体验，还增强了企业的管控能力，是现代差旅管理中不可或缺的技巧。
竞争优势彰显：资源与服务双保障
- 丰富资源覆盖：国内外全场景支持
合思拥有丰富的资源，与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源覆盖，为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求，也是一种重要的差旅管理技巧，帮助企业在差旅安排上更加灵活和高效。 - 多渠道服务支持：全方位贴心保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工是通过线上平台还是线下渠道进行差旅预订，都能得到及时、专业的服务。7 * 24小时的客服支持确保员工在差旅过程中遇到问题时能够随时获得帮助，为员工的出行提供了全方位的保障，这也是提升差旅管理效果的重要技巧。 - 一站式解决方案：全流程数智化管理
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。这种一站式的解决方案简化了差旅管理的流程，减少了人工操作和错误。员工在差旅过程中的消费直接入账和归档，无需进行繁琐的报销流程，提高了工作效率，降低了管理成本，是一种先进的差旅管理技巧。
成功案例见证：实践验证效果
- 案例一：完善制度加强监控
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能，发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本，提高了差旅管理的合规性。这一案例充分展示了掌握合适的差旅管理技巧对企业的重要性。 - 案例二：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这表明企业通过精准的差旅管理技巧，实现了对差旅成本的有效控制，同时满足了业务发展的需求。
服务体系支撑：满足员工出行需求
合思作为无需报销平台，整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。商城提供多渠道预订服务和客服支持，能够保障员工的出行需求。这种完善的服务体系是企业实施差旅管理技巧的重要保障，确保企业的差旅管理工作能够顺利进行。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但通过合思的数智化、精细化差旅管理解决方案，掌握有效的差旅管理技巧，能够科学地降低差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，为企业挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解这些差旅管理技巧，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
