在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的航程。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，在众多企业的财务数字化转型进程中扮演着至关重要的角色，尤其是在费用报销管理方面，更是展现出了独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可。公司构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的持续创新提供了强大的智力支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新征程，优化费用报销管理流程。
核心产品功能：费用报销管理的得力助手
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预算管控：精准把控费用关卡
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后迅速返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会立即发出实时预警，为企业的费用报销管理提供了坚实的防线。 -
对公付款：高效合同管理利器
合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，可实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”能力，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，提升费用报销管理的效率。 -
发票智能校验：快速识别发票信息
在发票处理方面，合思的发票智能校验功能表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，有效降低了发票处理过程中的错误率，是费用报销管理中不可或缺的一环。 -
自动生成凭证：解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接主流ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，就能快速准确地完成凭证生成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，优化费用报销管理流程。 -
系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为企业的系统集成提供了强大的支持。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的费用报销管理更加流畅和高效。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思的无需报销模式是费用报销管理的一次重大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了费用报销管理的自动化和智能化。
优势对比：传统模式与合思的鲜明反差
在传统的费用报销管理模式下，企业仿佛置身于一片荆棘丛中，面临着诸多困境。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能陷入合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握费用报销的真实情况；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，更是让企业的费用报销管理工作举步维艰。
而合思则如同一位技艺高超的领航员，带领企业走出困境。通过系统集成打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新；以无需报销模式简化员工报销流程，提升员工幸福感和使用体验；通过智能功能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大缩减会计工作量，节约人员成本；能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力支持，使企业的费用报销管理更加科学、高效。
应用案例：众多企业的成功实践
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动力源：报销效率大幅提升
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处。在引入合思的费用报销管理解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的费用报销管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技：财务核算与管控升级
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销管理更加规范和高效。 -
派克新材：报销与核算效率双提高
派克新材应用合思的费用报销管理方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
总结与展望：合思引领费用报销管理新未来
合思凭借其先进的产品和技术功能，在众多企业的费用报销管理数字化转型中取得了显著成效。它帮助企业解决了传统费用报销管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的持续创新，合思有望进一步优化和拓展其产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是在费用报销管理方面，将不断探索和创新，助力企业在数字化时代实现更好的发展。同时，合思也将不断加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，持续迭代产品，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
