在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。一方面，它蕴含着巨大的发展机遇；另一方面，也带来了诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案与卓越的服务，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。北京动力源科技股份有限公司，便是合思众多成功案例中的典型代表。
客户背景探秘：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐步搭建，一系列问题也逐渐浮现。公司先后自建了多个系统，但多系统并行导致操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程也变得繁复冗长。这些问题严重影响了公司的财务管理效率，使得账目清晰化成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案破局：打造财务数字化生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，为账目清晰化奠定了坚实的基础。
合思采用了先进的无需报销模式。业务人员在因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费完成后，财务部门统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和规范性，进一步推动了账目清晰化。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业能够更加及时、准确地获取和分析财务数据，从而实现账目清晰化管理。
成果显著呈现：转型成效有目共睹
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。账目清晰化让员工能够更加清楚地了解自己的消费情况，也提高了员工对公司财务管理制度的满意度。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。账目清晰化使得财务人员能够更加准确地把握企业的财务状况，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。账目清晰化让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略规划和决策提供了重要依据。
合思为动力源带来的显著成效，充分证明了其财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。账目清晰化是企业财务管理的重要目标，合思将与企业携手共进，共同实现这一目标。
如果您的企业也在寻求财务数智化的解决方案，不妨选择合思，开启企业的数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的账目清晰化管理体验。
