在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业能力与卓越的产品服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将深入走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思是如何为其量身打造解决方案，推动出差预算审批流程等财务环节实现数字化转型的。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技集团，作为一家颇具影响力的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。尤其是出差预算审批流程等环节，面临着诸多亟待解决的问题。
在成本增效方面，企业需要更精准地控制各项费用支出，出差预算审批流程作为费用管控的重要一环，必须做到精细管理。预算管控方面，以往的方式难以满足企业对出差预算审批流程的高效管理，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致无法及时准确地掌握预算执行情况。
对公付款与合同管理也存在脱节现象。在出差预算审批流程中，涉及到的对公付款与相关合同的进度难以把控，无法实现有效的关联和监控。发票校验与账务处理同样面临困境，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了工作效率，出差预算审批流程也因此变得繁琐且容易出错。
合思解决方案：精准攻克财务痛点
- 预算管控：打造出差预算审批流程的智慧防线
合思针对汉威科技在预算管控方面的痛点，提供了一套全面且高效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在出差预算审批流程中，合思系统能够将单据信息进行转换，然后进行预算校验并及时返回结果。
如果出差预算未超标，系统默认继续进行审批流程，确保工作的高效推进。而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时处理。这种智能化的预算管控方式，让出差预算审批流程更加科学、精准，有效避免了预算超支的情况发生。
合思的预算管控功能不仅实现了对出差预算审批流程的严格把控，还为企业提供了更加灵活的管理方式。企业可以根据自身的业务需求，设置不同的预算规则和审批流程，确保每一笔出差费用都在合理的范围内支出。
- 对公付款：重塑出差预算审批流程的协同机制
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入系统，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。在出差预算审批流程中，能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔款项的流向清晰可查。
合思还实现了“跨法人报销”等功能，为企业的财务报销提供了极大的便利。在出差预算审批流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需按照系统的指引，即可快速完成报销流程。同时，财务人员也能够更加高效地进行审核和处理，大大提高了工作效率。
通过合思的解决方案，汉威科技在出差预算审批流程中的对公付款环节实现了信息的实时共享和协同办公。各个部门之间的沟通更加顺畅，工作流程更加规范，有效避免了因信息不畅而导致的问题。
- 发票智能校验：提升出差预算审批流程的精准度
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在出差预算审批流程中，员工只需将发票拍照上传，系统即可快速识别发票信息，并进行自动校验。
这种高效的发票识别方式，大大提高了工作效率，减少了人工校验的工作量。同时，系统还能够对发票的真伪进行严格验证，确保每一张发票的真实性和合法性。通过标准的插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
在出差预算审批流程中，发票的处理变得更加简单快捷。财务人员无需再手动录入发票信息，也不用担心发票的真伪问题。系统会自动完成发票的校验和凭证的生成，让出差预算审批流程更加精准和高效。
显著成效：出差预算审批流程的数智化飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在出差预算审批流程方面，财务核算效率得到了大幅提升。通过多端系统统一收口，原本分散的信息得以集中管理，财务核算效率提升了60%。
出差预算审批流程变得更加简洁明了，财务人员能够更加快速地完成核算工作。同时，财务付款效率也得到了极大的提高，提升幅度达到了90%。在出差预算审批流程中，付款环节变得更加高效，资金的流转更加顺畅。
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。在出差预算审批流程中，有效落地了预算管控，提升了工作效率，规范了流程，加强了费用控制。员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
员工在出差预算审批流程中，无需再花费大量的时间和精力去处理繁琐的手续，只需在系统中提交相关申请，即可快速得到审批结果。财务人员也能够更加轻松地完成审核和核算工作，提高了工作质量。管理层则能够通过系统实时掌握出差预算的执行情况，做出更加科学的决策。
开启财务数智化新征程
汉威科技的成功转型是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。合思凭借其专业的技术和卓越的服务，为企业解决了财务难题，尤其是在出差预算审批流程等关键环节实现了重大突破，帮助企业实现了降本增效的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。合思将深入了解企业的需求，为更多企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为出差预算审批流程等财务环节带来的变革与提升。让合思与您携手共进，共同迎接财务数智化的新时代！
