在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。传统财务模式在诸多方面暴露出局限性,难以满足企业高效管理和发展的要求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案应运而生,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持,尤其在会计记录保存方面有着显著优势。
合思解决方案全景探秘
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。通过这样的平台,企业可以实现财务流程的高效整合,提升会计记录保存的准确性和安全性。
核心功能:构建财务数智化坚固堡垒
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业财融合:打破信息壁垒的桥梁
合思具备强大的业财融合连接优势,它如同一位智慧的桥梁建造者,成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多关键环节。这一举措打破了各系统之间的信息孤岛,实现了数据的流畅连通。在会计记录保存方面,这种数据连通确保了各类财务信息能够及时、准确地整合,为企业提供了全面、真实的财务数据基础。 -
无需报销分级:迈向智能化的阶梯
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这是一个逐步升级的过程,从传统的手工报销模式逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销。每一级的提升都代表着企业财务数字化实践效率的显著提高,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。在会计记录保存上,智能化的无需报销模式减少了人为干预,降低了错误率,使得会计记录更加规范和准确。 -
各产品线:多维度助力财务升级
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严格的财务管家,对企业的费用进行精细把控,助力企业降本增效、合规经营。在会计记录保存过程中,它能够准确记录每一笔费用的流向和用途,为会计记录提供了详细而可靠的依据。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源。它优化了从消费到入账的全流程,实现了差旅费用的有效节约。对于会计记录保存而言,它清晰记录了差旅相关的各项消费,使得差旅费用的会计记录更加清晰明了。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的电子会计档案,提升档案管理效率,降低企业成本。在会计记录保存方面,它为会计记录提供了安全、可靠的存储和管理环境,确保会计记录的完整性和可追溯性。
- 收支管理:全场景覆盖的收支管理系统,解决了“三流合一”难题。它提供实时收支一体解决方案,提升了付款、收款效率,并提供业财分析模板。在会计记录保存过程中,它能够实时记录企业的收支情况,为会计记录提供了及时、准确的信息。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,实现了智能化成本预算管控。它就像一个精准的预算规划师,对采购成本进行严格控制。在会计记录保存方面,它详细记录了采购相关的各项付款信息,为会计记录提供了清晰的采购成本记录。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台合思BI,助力企业经营决策。它通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。在会计记录保存上,它可以对会计记录进行深度挖掘和分析,帮助企业更好地理解财务状况。
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合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,完成了“四票匹配”。它确保了销售收款流程的准确和规范。在会计记录保存方面,它准确记录了销售收款的各项信息,为会计记录提供了完整的销售业务记录。
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开放应用商店:实现数据集成的智慧枢纽
合思的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。它就像一个集成的数字仓库,实现了数据的集成和一体化管理。在会计记录保存方面,它为不同系统的数据整合提供了便利,使得会计记录能够涵盖更全面的业务信息。
多元应用场景:见证合思的广泛价值
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消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等在内的全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各类消费活动都能够得到有效管理和记录。对于会计记录保存而言,全场景的消费记录使得会计人员能够全面掌握企业的消费情况,为准确的会计记录提供了丰富的素材。 -
业务场景:构建开放的业财连接生态
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种生态连接,企业的业务活动与财务流程实现了深度融合。在会计记录保存方面,业务活动的详细记录与财务数据的关联,使得会计记录能够更好地反映企业的实际经营情况。 -
成功案例:彰显合思卓越成效
众多企业通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着在会计记录保存方面,效率的提升使得会计人员能够更及时地完成记录工作,人员成本的节约也提高了企业的整体效益。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势,也为会计记录保存提供了准确的费用数据。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分展示了合思在电子会计档案管理方面的卓越能力,为会计记录保存提供了高效、安全的保障。汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思实现了财务数字化转型,在会计记录保存等方面取得了良好的效果。
开启财务数智化新征程
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