在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。随着业务版图的不断扩张和复杂程度的与日俱增,传统的财务收支管理模式逐渐显得力不从心,诸多问题如影随形。多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;预算执行更是常常沦为一纸空谈,无法落地生根。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,为企业破解这些难题开辟了一条有效路径。其核心的差旅智能监控功能,更是在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。差旅智能监控在其中起到了关键的监控和优化作用。
它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心产品合思费控具有强大的集成能力,能够与多种系统无缝对接。通过差旅智能监控,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通和共享。这不仅提升了企业财务工作的效率,还让企业的财务管理水平更上一层楼。
核心功能:差旅智能监控的卓越优势
-
无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能让员工因公出行更加轻松。借助差旅智能监控,员工在消费时无需垫资,也无需为开具发票而烦恼。消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务人员则可以进行统一对账。差旅智能监控自动拆分生成子对账单,并发起审批流程。同时,它还能自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。差旅智能监控在其中发挥着桥梁和纽带的作用,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,企业能够更加及时、准确地获取信息,做出科学决策。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能借助差旅智能监控,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
通过对单据信息的转换,它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅智能监控实时反馈校验结果,当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,立即发出实时预警,帮助企业精准把握资金流向,避免超支风险。 -
发票处理:智能高效节省人力
差旅智能监控为发票处理带来了革新。它支持对发票的完整识别,能够极速导入发票信息,并进行高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时遵循多种发票使用规范。
这一系列功能提高了发票识别效率,大大减轻了财务人员的基础工作压力。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,提升整体运营效率。 -
凭证生成:自动化提升核算效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了凭证的自动生成。差旅智能监控确保整个过程准确无误,无需人工操作。
这一功能大大提升了财务核算效率,减少了人为错误的发生。企业能够更加及时、准确地完成财务核算工作,为决策提供有力支持。
应用案例:差旅智能监控成效显著
-
动力源:破茧成蝶的转型之路
动力源业务广泛,覆盖多个领域,员工数量众多,组织架构复杂。在引入合思的差旅智能监控解决方案之前,企业面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等诸多问题。
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助差旅智能监控的强大功能,企业成功解决了这些难题。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅智能监控让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:集团财务的优化之道
作为集团型公司,汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。差旅智能监控在合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案中发挥了关键作用。
通过应用该方案,财务核算效率提升了60%。多端系统实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。差旅智能监控帮助汉威科技优化了财务管理流程,实现了降本增效的目标。 -
派克新材:高端制造的智能升级
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。差旅智能监控与合思费控 + 银企直连相结合,为企业带来了显著的改变。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。差旅智能监控助力派克新材实现了业务流程的智能化升级,增强了企业的核心竞争力。 -
江西中机:高频差旅的高效管理
江西中机业务人员出差频次高,报销集中处理的工作量巨大。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,并借助差旅智能监控,企业的报销效率提升了80%。
原本年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅智能监控让江西中机在高频差旅的情况下,依然能够保持高效的财务管理。 -
李群自动化:旧貌换新颜的蜕变
李群自动化原有报销与费控管理系统效果不佳。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在差旅智能监控的助力下,企业的各项效率均大幅提升。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都显著缩短。差旅智能监控让李群自动化实现了从传统管理到数智化管理的蜕变。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅智能监控将为您的企业带来全方位的提升。现在,您可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!