在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正遭遇着重重难关。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,犹如一座无形的屏障阻碍着企业的高效运作;报销流程繁琐复杂,员工为了报销往往要花费大量时间和精力,怨声载道;成本管控困难,企业难以精准把握每一笔资金的流向,导致资源浪费。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,致力于为企业排忧解难。凭借其强大的技术实力和创新的服务理念,合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,尤其在海外差旅报销方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,其前身易快报在市场上已颇具知名度,是一家专精特新企业。自成立以来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了海外差旅报销等诸多财务难题。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为未来财务数字化服务的领导者。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。通过先进的技术和创新的服务,合思旨在打破业务与财务之间的壁垒,实现两者的深度融合,使企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
合思的愿景是通过连接打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型。在海外差旅报销方面,合思致力于将差旅消费、报销、入账等环节紧密连接起来,让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供更加高效、便捷的服务。
核心模块:构建财务数智化生态
合思拥有多个核心产品模块,宛如一颗颗璀璨的明珠,共同构建起了一个完整的财务数智化生态系统。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现。对于海外差旅报销,员工可以提前在系统中提交申请,详细说明差旅的时间、地点、费用预算等信息,审批流程快速高效,大大提高了工作效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式解决。在海外差旅中,员工可以根据系统推荐的优质资源进行选择,同时商城还能与合思费控系统无缝对接,实现费用的自动关联和结算,为海外差旅报销提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够将企业的各类财务档案进行电子化存储和管理。对于海外差旅报销的相关发票、凭证等,系统可以自动获取并进行归档,方便企业随时查询和审计,确保财务数据的安全性和完整性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,在海外采购和差旅费用支付方面,能够实现精准对账和快速付款,有效避免了因支付问题导致的延误和纠纷。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的资金回笼提供了有力保障。在海外业务中,能够及时准确地处理收款和开票事宜,提高企业的资金使用效率。
合思BI为智能化财务收支经营分析平台,通过对海量财务数据的分析和挖掘,为企业提供全面、深入的财务洞察。在海外差旅报销方面,能够帮助企业分析差旅费用的支出情况,找出费用控制的关键点,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处,尤其在海外差旅报销方面表现卓越。
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,企业能够对海外差旅费用进行精准控制。在员工出发前,系统会根据企业的差旅政策和预算进行审核,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让海外差旅报销变得轻松简单。
广泛连接是合思产品的另一大优势。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在海外差旅报销中,各个系统之间的数据能够实时共享,员工无需手动输入大量信息,大大提高了报销的准确性和效率。
业财一体的功能为企业提供了更全面的财务信息。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业能够清晰地了解每一笔海外差旅费用的来龙去脉。财务人员可以通过系统快速查询相关业务信息,为财务分析和决策提供有力支持。
智能化分析是合思BI的核心功能之一。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在海外差旅报销方面,能够智能测评关键业务的财务指标水平,如差旅费用占比、人均费用等,为企业提供数据支持,助力企业做出更加科学的经营决策。
产品优势:提升企业核心竞争力
合思的产品在多个方面展现出了显著的优势,能够有效提升企业的核心竞争力。
效率提升方面,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。在海外差旅报销中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行数据录入和审核,大大提高了工作效率。
合规安全是企业财务管理的重中之重。合思确保数据安全合规,有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规性。在海外差旅报销中,系统会根据企业的政策和法规要求,对每一笔费用进行严格审核,防止出现违规行为,为企业的财务安全保驾护航。
成本节约是企业追求的目标之一。合思帮助企业实现降本增效,众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成本节约效果。例如,徐福记使用合思商城后差旅成本节约,动力源实现人员成本节约等。在海外差旅报销方面,通过优化费用控制和资源配置,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
全场景覆盖是合思产品的一大特点。合思涵盖了消费场景、业务场景等,满足企业多样化的财务需求。在海外差旅报销中,无论是机票、酒店、餐饮还是其他杂项费用,都能在合思的系统中得到妥善处理,为企业提供一站式的解决方案。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,不同用户在各自的场景中都能从合思产品中受益。
对于企业老板来说,合思能够实现全流程财务收支管控和经营决策辅助。在海外差旅报销方面,老板可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况,掌握企业的资金流向,为企业的战略决策提供数据支持。
财务人员在使用合思产品后能够释放压力并进行风险预警。在海外差旅报销的审核和处理过程中,系统能够自动识别不合规费用,提醒财务人员进行重点关注,同时还能提供详细的财务报表和分析数据,帮助财务人员更好地完成工作。
员工在海外差旅中使用合思产品能够省事省心。从预订机票、酒店到报销费用,员工只需要在系统中进行简单操作,即可完成整个流程。系统会自动处理各种繁琐的事务,如发票获取、费用绑定等,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,以下是一些典型案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在海外差旅报销方面,动力源的员工能够快速完成报销流程,财务人员也能更加高效地处理报销事务,大大提高了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅中,徐福记通过合思商城的智能管理和资源优化,有效控制了差旅费用,实现了成本的大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在海外差旅报销的档案管理方面,合思档案的电子化存储和管理功能为企业节省了大量的时间和资源,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。无论是在解决行业痛点、提升企业效率还是助力企业决策方面,都展现出了强大的实力。尤其在海外差旅报销领域,合思能够帮助企业有效解决报销难题,实现成本控制和效率提升。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升竞争力,不妨选择合思进行免费试用,一起让有限更有效,共创美好未来。