在连锁零售行业蓬勃发展的当下,数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键路径。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁巨头,借助合思的解决方案,在成本节约和运营效率提升方面取得了显著成效,树立了行业数字化转型的成功典范。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙集团的转型之路以及合思解决方案的强大威力。
连锁巨头的发展版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内的门店总数超过10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。然而,随着企业的快速扩张,集团也面临着一系列挑战,尤其是在费用统计分析和财务报销流程方面,传统模式的弊端逐渐显现。
传统报销模式痛点凸显
在传统模式下,鸣鸣很忙集团的督导巡店财务报销流程效率低下。差旅报销与申请环节脱节,导致费用统计分析困难,难以准确掌握差旅费用的支出情况。门店发票审核回收工作繁琐,不仅需要员工手动贴票,而且发票的验真查重工作也耗费大量人力和时间,影响了费用统计分析的准确性和及时性。此外,私车公用的管控较弱,车补计算缺乏规范,进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了门店标准化的落地和企业的运营效率。
合思方案带来全新变革
面对这些挑战,合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,实现了业财融合的高效模式。
– 差旅无需报销革新体验
在差旅方面,合思提供了移动端申请功能。员工可以在移动端便捷地提交差旅申请,系统会自动进行费标校验,确保差旅费用在规定范围内。同时,免垫资的模式让员工无需先行垫付费用,减轻了员工的资金压力。这种方式不仅提高了差旅申请和报销的效率,也为费用统计分析提供了准确的数据来源。通过移动端的实时记录,企业可以及时掌握差旅费用的动态,进行精准的费用统计分析。
– 门店发票管理智能升级
对于门店发票管理,合思实现了统一回收和智能化处理。员工无需再手动贴票,发票可以自动关联业务,系统会自动进行验真查重,大大节省了财务人员的审核时间。这一举措不仅提高了发票管理的效率,也保证了发票信息的准确性,为费用统计分析提供了可靠的依据。通过系统的自动分类和汇总,企业可以轻松完成门店费用的统计分析,了解各门店的费用支出情况。
– 自动化精细核算精准把控
在费用统计分析方面,合思的自动化精细核算功能发挥了重要作用。以车补计算为例,系统可以根据预设的规则自动计算车补,避免了人工计算的误差和繁琐。同时,系统还可以对各项费用进行精细化核算,为企业提供详细的费用统计分析报表。这些报表不仅可以反映企业的费用支出情况,还可以为企业的决策提供有力支持。
数字化转型成效显著
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团在费用统计分析和企业运营方面取得了显著的成效。
– 财务自动化程度大幅提升
财务自动化程度达到了99.9%以上,这意味着大部分的费用统计分析工作都可以由系统自动完成。财务人员从繁琐的手工统计和核算中解放出来,可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。系统的高效运行,确保了费用统计分析的及时性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
– 采购成本显著降低
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了采购成本的有效控制。采购成本同比降低了30%,年节约成本达到5000万。这一成果得益于系统对采购费用的精准统计分析和有效管控。企业可以根据费用统计分析结果,优化采购策略,降低采购成本。
– 报账效率大幅提高
门店报账至多24小时即可完成,大大缩短了报账周期。这不仅提高了员工的报销体验,也让企业的资金流转更加顺畅。同时,系统还可以提供可指导业务动作的财务报表,通过费用统计分析,企业可以了解各项业务的费用支出情况,及时调整业务策略,提高运营效率。
客户高度认可合思方案
鸣鸣很忙集团的相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为,合思的方案解放了员工从低效的报销流程中,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。费用统计分析的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地进行财务管理和业务规划。通过合思的系统,员工可以更加清晰地了解自己的费用支出情况,企业也可以更好地掌握整体的费用状况。
携手前行开启未来新篇
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作。双方将在更多的业务场景和环节探索数字化解决方案,持续提升鸣鸣很忙集团的运营效率和市场竞争力。费用统计分析作为企业财务管理的重要环节,将在双方的合作中发挥更加重要的作用。通过不断优化费用统计分析功能,企业可以更好地掌握费用动态,实现成本控制和效益提升。
在当前的市场环境下,连锁零售企业若想在激烈的竞争中实现降本增效、提升运营效率,不妨借鉴鸣鸣很忙集团与合思的合作经验。积极拥抱财务数智化转型,选择合思这样专业的解决方案提供商,开启企业发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验费用统计分析带来的便捷和价值,为企业的数字化转型助力。