在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的数智化转型已如箭在弦，不得不发。而财务档案管理，作为企业运营的核心环节之一，正面临着数电票全面覆盖带来的全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，成本高昂、效率低下，且合规风险如影随形。在这样的背景下，企业亟需借助先进的财务信息化手段，来打造适应“数字化凭证时代”的财务档案管理体系。合思档案应时而生，凭借其专业、全面的解决方案，为企业开启了高效、合规的电子会计档案管理新篇章。
破局之钥：合思档案解决方案登场
因数电票管理的特殊性，企业需要一把专业的“钥匙”来开启“数字化凭证时代”的财务档案管理之门。合思档案就是这把“钥匙”，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是为企业配备了一套多功能的工具箱，能够满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能就如同一位精准的管家，将各类档案资料有序整理，让企业不再为档案管理的混乱而烦恼。企业利用财务信息化手段，借助合思档案的强大功能，能够轻松应对数电票时代的档案管理挑战。
功能全景：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，宛如一幅绚丽的智慧画卷。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在采集环节，合思档案支持多源采集。企业既可以通过接口互联自动采集各类会计资料，也可以通过手动采集进行补录。这就像是为企业提供了多条便捷的通道，让会计资料能够顺利汇聚到档案管理系统中。
合思档案具备智能制档能力。通过规则引擎，它能够自动组装档案，并进行字段映射，让企业人员可以便捷地查阅档案。在档案管理方面，它实现了权限管理的精准管控，就像给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问。同时，档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，让档案管理更加有序。
此外，合思档案还提供多维检索、一站式预览、多场景档案应用等功能。企业利用财务信息化手段，能够充分发挥这些功能的优势，实现高效的档案管理。
核心亮点：闪耀的数字化管理之光
合思档案拥有众多核心亮点，宛如夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用形成全流程闭环管理。这一亮点就像是为企业打造了一条高效的生产线，让档案管理的各个环节紧密相连，无缝衔接。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像是为企业配备了一台超级计算机，能够快速处理和分析大量的档案数据。
它提供档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这为企业提供了更多的灵活性和自主性，让企业能够根据自身需求定制档案管理方案。
合思档案拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规。通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测，就像一位严谨的法官，确保档案数据的真实性和完整性。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业人员可以根据自己的需求，随时随地调阅所需的档案。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了数电票管理的效率，让企业不再为繁琐的数电票处理流程而困扰。
实物备查解决方案实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。这就像是为企业的实物档案配备了一个智能导航系统，让企业能够轻松找到所需的实物档案。企业通过财务信息化手段，充分发挥这些核心亮点的作用，能够提升财务档案管理的水平。
价值体现：企业发展的强力助推器
合思档案为企业带来了显著的价值，就像一台强力的助推器，推动企业不断向前发展。
它实现了显著的降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，帮助企业“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务、财务、税务和档案管理能够实现无缝对接，提高了企业的运营效率。
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现了数据价值，为企业决策提供了有力支持。企业可以通过分析档案数据，了解自身的运营状况，制定更加科学合理的决策。
合思档案实现了资源重组。它让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，从而实现企业效益的最大化。企业借助财务信息化手段，充分发挥合思档案的价值，能够在市场竞争中占据更有利的地位。
场景定制：精准服务不同角色需求
合思档案针对不同角色提供了定制化解决方案，就像为不同的人量身定制了合适的衣服。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。CEO/高管可以通过合思档案，获取准确的企业运营数据，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。归档员/财务人员不再需要花费大量的时间和精力来整理和管理档案，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，他们可以一键查询借阅档案。这大大提高了审计工作的效率，让审计工作更加便捷。企业通过财务信息化手段，利用合思档案的定制化解决方案，能够满足不同角色的需求，提升企业的整体管理水平。
成功案例：真实见证卓越实力
众多企业通过合思档案实现了财务档案管理的变革，这些成功案例就是合思档案卓越实力的真实见证。
一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年。
一家中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了企业利用财务信息化手段，选择合思档案能够带来显著的效益。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。在电子会计档案管理方面，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景需求。企业通过财务信息化手段，借助合思档案的差异化优势，能够在市场竞争中脱颖而出。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、卓越的核心亮点、显著的产品价值和丰富的成功案例，为企业提供了一站式、合规高效的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续紧跟政策导向，持续迭代产品，以满足企业不断变化的需求。它将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题所困扰，不妨立即行动起来。现在可以免费试用合思档案，感受财务信息化手段带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
