在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统难整合,使得数据难以流通,如同孤岛般分散;费用管控难,导致成本居高不下;预算执行不落地,让企业的财务规划形同虚设。这些痛点严重制约了企业的发展,如何突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望,尤其在优化财务报销审批流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。其依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,为其产品的不断创新和优质服务提供了坚实保障。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的实力和口碑。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而其愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化转型,让每一家企业都能享受到数智化带来的便利和价值。
功能模块:丰富多样,满足多元需求
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务报销审批流程提供了全方位的支持。
– 发票管理模块
该模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真,能有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,大大分担了财务人员的审核压力。
– 费用管理模块
涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以更加精准地管理费用,实现费用的合理控制和数据分析,为企业决策提供有力支持。
– 报表功能
提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同用户的需求。这些报表能够直观地展示企业的财务数据,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况。
功能亮点:创新驱动,重塑财务报销审批流程
合思费控平台在财务报销审批流程方面具有诸多创新亮点,为企业带来了高效、便捷的财务体验。
– 无需报销模式
申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,极大地简化了财务报销审批流程。
– 强大的系统集成能力
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。
– 智能发票处理
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,大大减轻了财务人员的审核负担。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算执行更加精准。
– 定制化服务
可根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:降本增效,提升企业竞争力
合思的财务数智化产品和服务在财务报销审批流程方面具有显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 高效提升效率
帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过费用管控、预算控制等功能,帮助企业降低人力成本、差旅成本、运营成本等。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价降低了差旅成本。
– 合规保障
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业财务合规性,满足企业财税合规监管要求。
– 提升用户体验
简化员工报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感;同时为管理者提供实时准确的财务数据,便于决策。
– 快速部署与实施
能够在较短时间内完成项目上线交付。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够尽快享受到合思财务数智化产品带来的便利。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,能够满足不同企业在财务报销审批流程方面的各种需求。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思的产品和服务,解决了各自在财务报销审批流程中的痛点,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等痛点,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力显著提升,预算管控前置。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
此外,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过使用合思的产品和服务,解决了各自的财务痛点,取得了显著的成效,并给予了积极的评价。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,尤其是在优化财务报销审批流程方面表现出色,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。