在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多错综复杂的财务难题。费用管控犹如在迷雾中摸索,预算执行精准度不足,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功帮助它们摆脱困境,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:财务数字化迷雾
在企业财务数字化的征程中,诸多痛点犹如暗礁,隐藏在看似平静的水面之下。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同孤岛,流程也被割裂得七零八落。这不仅让费用管控变得难上加难,还大大增加了财务风险。预算与业务之间缺乏有效的链接,往往只能在事后进行管控,超标情况时有发生,企业的经营成本也随之水涨船高。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以准确把控。发票的人工校验和账务处理工作,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,财务工作的价值感也在日复一日的繁琐操作中逐渐降低。而对于员工来说,报销流程的繁琐更是让人苦不堪言,低下的效率严重影响了员工的体验。
解决方案概览:开启财务数字化新篇
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。通过系统集成的魔法,打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够自由、顺畅地互通。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算不再是空中楼阁。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,确保每一张发票都真实、准确。自动生成凭证的功能,减少了人工操作的繁琐,大大提升了财务工作的效率。
核心功能亮点:闪耀财务数字化之光
- 无需报销:畅享便捷消费之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如行云流水,让员工彻底告别繁琐的报销流程。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的结合,为企业提供了一种标准化的方式来对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控前置:精准把控费用关口
将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。企业能够实时了解预算执行进度,让每一笔资金都花在刀刃上。 - 发票智能处理:高效杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这就像给发票处理安装了一台超级智能的引擎,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 灵活单据配置及自定义档案:满足多样业务需求
企业可以根据自身的需求,灵活配置单据模板和费用类型。无论是简单的日常报销,还是复杂的项目管理,都能找到最适合的管理方式,满足不同业务场景的多样化需求。
用户收益呈现:多方共赢的美好画卷
- 员工:体验升级幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工的报销流程变得简单又轻松。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大的提升。 - 财务:减负增效价值凸显
审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证的功能,提高了财务工作的效率,也节约了人员成本。 - 管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景展示:广泛适用的财务利器
合思的解决方案适用于各类企业的多种业务场景。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控;无论是系统集成、报表分析,还是对公付款、合同管理、项目管理等,合思都能发挥出强大的作用,成为企业财务管理的得力助手。
客户成功案例:实力见证的精彩故事
- 动力源:效率飞跃成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控。 - 派克新材:全面提升财务管理水平
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。 - 江西中机:报销与核算效率双丰收
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销改为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。
合思的财务数字化解决方案,在差旅资源整合方面表现卓越,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。