在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化方面的挑战。而合思提供的自动化审批系统及针对性解决方案，犹如一盏明灯，助力其成功实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。作为我国电源行业的上市企业，它将业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着卓越的品质与实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的探索与困境
2011年，动力源怀揣着对未来的憧憬，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的尝试并未取得预期的效果。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，复杂的组织架构犹如一张庞大的网络，给财务管理带来了巨大的挑战。
现状痛点：多系统下的重重困境
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了动力源员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，犹如一座信息孤岛，难以实现有效的沟通与协同。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。
解决方案：合思的智慧组合拳
合思为动力源量身定制了一套自动化审批系统，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，让数据在不同系统之间自由流动。
在产品应用上，自动化审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大提高了报销效率。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程：步步为营的精心打造
合思团队以严谨的态度和专业的技术，逐步推进自动化审批系统的实施。首先，与动力源对接各系统数据，确保基础信息和业务数据的准确同步，为系统的稳定运行奠定坚实基础。接着，搭建费控系统架构，精心设置费用标准、审批流程等规则，确保系统符合企业的实际需求。
随后，进行系统测试和优化，对每一个细节进行反复打磨，确保系统在各种情况下都能稳定运行。最后，自动化审批系统正式上线使用，并提供后续的技术支持和维护，让动力源能够无后顾之忧地享受数字化带来的便利。
取得成果：效率与效益的双提升
自动化审批系统的上线，为动力源带来了显著的成果和效益。工作效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回切换，所有的审批流程都可以在自动化审批系统中高效完成，提高了工作的便捷性和准确性。
客户评价：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化审批系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与合思携手共创更加美好的未来。
众多像动力源这样的企业，通过合思的自动化审批系统及财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化方面的难题，不妨选择合思的自动化审批系统，开启免费试用，踏上高效、智能的财务数字化转型之旅。
