在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，实现了财务数字化的显著飞跃，尤其在电子文件归档流程方面取得了令人瞩目的成效。下面让我们深入了解该客户的转型之旅。
经典传奇：客户品牌荣耀
此客户堪称零食界的传奇，一款经典零食畅销30余年，早已成为国民舌尖上的美味记忆。其业务版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模对财务管理提出了极高的要求。在数字化转型的浪潮中，该品牌敏锐地意识到财务变革的重要性，积极寻求高效的解决方案。
困局迷踪：业务痛点剖析
该品牌虽在零食市场取得了辉煌成就，但在财务管理方面却面临诸多困境。其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多系统独立运行如同一个个信息孤岛，数据无法互通。会计凭证查阅如同大海捞针，会计档案管理成本居高不下。员工差旅费申请和审批只能在电脑端操作，且差旅采购局限于三方差旅平台，费用仅能进行总额控制，给员工带来诸多不便。财务人员更是深陷与商旅平台对账和手工记账的繁琐工作中，耗费大量人力。在电子文件归档流程上，传统方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
智慧良方：合思解决方案
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在电子文件归档流程方面，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一方案如同为企业财务装上了智能引擎，让电子文件归档流程更加顺畅高效。
破冰前行：实施步骤揭秘
合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，开启了数字化转型的实施之旅。首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为电子文件归档流程奠定了坚实基础。员工可通过合思商城进行差旅消费，所有消费信息自动关联。财务方面，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。在档案管理上，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进水平，电子文件归档流程实现了质的飞跃。
硕果盈枝：转型成果展示
经过合思的助力，该客户在电子文件归档流程等方面取得了显著成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子文件归档流程变得更加便捷高效。
赞誉之声：客户真情反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思方案后，打通了多系统，提高了财务入账效率，降低了管理成本。在电子文件归档流程方面，企业实现了从传统到现代的跨越，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
电子文件归档流程是企业财务数字化转型的重要环节，合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业解决了诸多难题。在当前经济环境下，越来越多的企业需要像该客户一样，积极推进财务数字化转型。合思的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验电子文件归档流程的高效变革，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
