在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，合规性文档存储也迎来了全流程无纸化的新时代。在这片变革的浪潮中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案，为企业提供了卓越的合规性文档存储方案，展现出了巨大的市场价值。
市场形势：电子凭证数字化，合规性文档存储大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然发展方向。在这样的大趋势下，合规性文档存储也需要与时俱进，实现数字化转型，以满足企业日益增长的管理需求。
痛点分析：传统档案管理困境，合规性文档存储难题待解
在当前经济环境下，众多企业在合规性文档存储方面面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档需要耗费大量时间来确认单据的一致性，档案遗失的风险也难以避免。同时，纸质档案的查找过程繁琐，无法实现实时调阅，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了极高的要求，还难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，使得企业在合规性文档存储方面陷入了困境。
解决方案整体策略概述：合思档案，打通合规性文档存储全流程
为了解决企业在合规性文档存储方面的难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，确保了合规性文档存储的高效与安全。
核心模块：合思档案，精细管理合规性文档存储全生命周期
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为合规性文档存储提供了全方位的保障。
– 智能采集：合思档案通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了对合规性文档的智能采集，确保了数据的准确与高效。
– 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，为合规性文档的整理和分类提供了有力支持，提高了归档的准确性和效率。
– 基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，为合规性文档的全生命周期管理提供了坚实的保障，确保了文档的安全与可追溯。
– 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业提供了深入的数据分析和决策支持，提升了合规性文档存储的价值。
竞争优势：合思实力铸就合规性文档存储卓越优势
合思作为专精特新企业，在合规性文档存储领域具有强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为技术研发和服务创新提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的合规性文档存储提供了更加安全、可靠的保障。
成功案例：合思档案，助力企业实现合规性文档存储降本增效
众多企业通过使用合思档案，在合规性文档存储方面取得了显著的收益。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴也通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在合规性文档存储方面的卓越成效。
服务体系：以客户为中心，保障合规性文档存储全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其广泛的研发中心和服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论是在系统的安装调试、使用培训，还是在后续的维护升级、问题解决等方面，合思都能够确保客户在使用合思档案过程中的需求得到及时满足，为合规性文档存储提供了坚实的服务保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，尤其在合规性文档存储方面表现卓越。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份合规性文档都能发挥最大的价值。如果您也想体验合思档案在合规性文档存储方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
