在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其背后的预算团队协作模式更是为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。在数字化转型的浪潮中，动力源积极探索，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程。
财务困境：预算团队协作的挑战
然而，动力源在转型过程中并非一帆风顺。自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，也给预算团队协作带来了巨大挑战。
合思方案：赋能预算团队协作
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，为预算团队协作提供了更高效的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为预算团队协作带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务审批的效率和合规性，使得预算团队协作更加顺畅。
此外，合思利用系统连接能力、Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了预算团队协作的效能。
实施之路：打造高效预算团队协作
在实施过程中，合思先将动力源已有系统的基础数据和业务数据进行整合，实现与合思费控的同步。在无需报销模式方面，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。从申请到消费，再到结算和记账，都在系统的管控下有序进行。同时，合思不断优化系统的连接和数据流转，确保各部门之间的信息畅通，为预算团队协作创造了良好的环境。
显著成效：预算团队协作的胜利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作更加高效。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，预算团队协作的价值得到了充分体现。
客户心声：肯定预算团队协作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案在预算团队协作方面得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启预算团队协作的新篇章。
