合思助力企业差旅订单管理数智化转型

在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

合思助力企业差旅订单管理数智化转型
在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

合思全景企业实力尽显

合思成立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉持以客户为中心。为了更好地服务客户,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。

同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够快速响应客户需求,提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

在差旅订单管理方面,合思凭借其强大的生态连接能力,能够整合各类差旅资源,为企业提供便捷、高效的差旅预订和管理服务。通过与各大供应商的合作,企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务,实现差旅成本的有效控制。

核心功能差旅管理利器

费控报销领域,合思展现出了强大的功能优势。它支持多种差旅标准智能管控,员工在提报费用时,系统会自动进行校验。一旦费用超标,系统会立即自动提示,有效避免了不必要的费用支出。

其发票智能校验功能更是一大亮点。可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了财务人员的工作量。

通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的自动化程度,还保证了财务数据的准确性和一致性。

在差旅订单管理中,费控报销的智能化处理能够确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,从源头上控制成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并实时返回结果。这使得企业能够对预算进行实时监控和管理,避免超预算情况的发生。

在差旅订单管理中,预算管控能够帮助企业合理安排差旅资金,确保每一次差旅都在预算范围内进行。同时,实时的预算反馈也能让企业及时调整差旅计划,优化资源配置。

系统集成上,合思凭借强大的OpenAPI能力,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据无缝同步。打破了数据孤岛,实现了各系统之间的信息共享和协同工作。

在差旅订单管理中,系统集成能够让企业的各个部门都能及时获取差旅相关信息。例如,HR部门可以根据差旅信息进行员工考勤管理,财务部门可以根据费用信息进行财务核算,提高了企业的整体运营效率。

优势凸显革新管理模式

与传统财务管理方式相比,合思具有明显的优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工需要在多个系统之间切换,增加了操作的复杂性和错误率。

手工录入合规难,大量的手工录入工作容易出现错误,而且难以保证数据的合规性。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确。

业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销模式,增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复,繁琐的流程使得报销效率低下,员工满意度不高。

而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅订单管理中,员工消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思系统连接能力强,能打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅订单管理中,各个环节的数据能够实时流转和共享,企业可以及时掌握差旅订单的状态,做出准确的决策。

成效显著见证实力担当

合思在众多企业中取得了显著的应用成效。北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。

在差旅订单管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更加高效地管理差旅费用,提高了资金的使用效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

在差旅订单管理中,企业可以更好地控制差旅成本,确保每一笔差旅费用都合理、合规。同时,高效的财务核算和付款流程也提高了员工的满意度。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在差旅订单管理中,企业可以快速处理差旅费用报销,及时生成项目报表,为企业的决策提供有力支持。

还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平。在差旅订单管理方面,这些企业都取得了显著的成效,实现了差旅成本的有效控制和管理效率的大幅提升。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出了强大的实力。通过多个企业的成功应用案例,充分证明了合思能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在差旅订单管理方面,提升了企业的竞争力。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅订单管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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