在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化转型的海洋中成功驶向彼岸。接下来，让我们通过某知名客户的真实案例，一同深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效，感受票据审核效率提升所带来的巨大变革。
客户困境：数字阅读巨头的财务痛点
该客户是一家在数字阅读领域熠熠生辉的头部品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多亟待解决的财务难题。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛一条条断裂的链条，难以形成有效的衔接。这导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施，预算超标现象如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都如同陷入了一场单据的“战争”，需要处理海量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作，员工们仿佛被禁锢在低价值、机械性的工作牢笼中，人效低下成为了企业发展的一大阻碍。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这就如同一场纸张的“浪费盛宴”，造成了大量的资源浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般时常出现，业务借阅历史资料困难重重，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的困境下，票据审核效率提升成为了企业迫在眉睫的需求。
合思妙方：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该客户的痛点，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成了业财平台的精美搭建。
在财务准确性方面，合思的解决方案就像一位严谨的财务卫士，确保企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从原来的 T + 15 如同坐上了高速列车，提升到了 T + 7，并且年底预计将进一步提升到 T + 5，大大缩短了财务结算的周期。
该方案实现了财务全流程的数字化闭环，宛如一条无缝连接的高速公路，解决了客户数据分散、处理单据量大、纸张浪费、档案管理困难等一系列难题。通过合思的解决方案，企业的票据审核效率得到了显著提升，财务工作变得更加高效、精准。
显著成效：多维度提升企业价值
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务的大门。企业能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量的时间进行单点沟通，就像在黑暗中找到了一盏明灯，让财务工作变得更加清晰明了。
档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的大量工时，员工们从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。形成的财务数字档案室，就像一个知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率如同火箭般飞速提升，让企业能够快速获取所需的档案信息。票据审核效率提升在这里得到了充分的体现，企业的财务运营更加高效流畅。 -
降本：精打细算，节约每一分成本
在降本方面，合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，节约每一分成本。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额现象，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了一副沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，实现了低碳运营的目标。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。票据审核效率提升带来的成本节约，为企业的发展注入了强大的动力。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案如同一位忠诚的卫士，筑牢了企业财务合规的坚固防线。发票 OCR 识别验真，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一张透明的地图，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过合思的解决方案，企业的财务合规性得到了大幅提升，为企业的稳健发展保驾护航。 -
先进性：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案宛如一颗璀璨的明星，引领着财务数字化的潮流。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一张便捷的通行证，让消费更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了现代企业管理的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。票据审核效率提升在这里不仅仅是一个目标，更是企业数字化转型的重要体现。
通过合思的解决方案，该客户成功实现了财务全流程的数字化闭环，曾经困扰企业的诸多痛点得到了彻底解决，取得了令人瞩目的显著成效。这充分证明了合思在电子凭证数字化转型领域的专业能力和强大实力，就像一座巍峨的山峰，屹立在行业的巅峰。
在未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索创新的边界，推出更多创新型的产品和服务。合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即行动起来，免费试用合思的解决方案，开启您的数字化转型之旅，亲身体验票据审核效率提升带来的巨大变革。
