在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。今天，我们以一家知名挂面厂商的区域销售团队为例，来探讨企业在财务数字化转型中面临的挑战，以及合思提供的解决方案如何带来差旅体验创新，引领企业实现变革。
经典品牌风采：客户简介
这家知名挂面厂商的区域销售团队，背后是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的业务如同璀璨繁星，覆盖了全国的每一个角落，销售版图广泛而庞大。多年来，凭借着优质的产品和良好的口碑，在市场上占据了一席之地。其销售团队就像企业的先锋部队，活跃在全国各地，为品牌的推广和销售立下了汗马功劳。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐成为了企业进一步发展的瓶颈。
困境重重：业务背景、现状与痛点
该挂面厂商的销售业务采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。这种多元化的业务模式虽然拓展了市场，但也带来了一系列的问题。
从差旅管理来看，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法形成连贯的体系。员工在进行差旅申请和审批时，无法通过手机端操作，而且只能在三方差旅平台进行采购。同时，员工的差旅费用仅能实现总额控制，难以进行精细化管理。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。多系统独立运行，导致数据无法互通，会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。这不仅使得会计档案管理成本居高不下，还降低了财务工作的效率。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，然后再进行手工记账，繁琐的流程让他们苦不堪言。
破局之策：解决方案
合思针对这些问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了差旅体验创新。
该方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多种方式，让企业能够更加灵活地控制差旅费用。发票采集环节，实现了发票的自动收集和整理，大大提高了工作效率。审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保数据的准确性。统一开票和自动提报功能，减少了人工操作，避免了错误的发生。资金结算和档案归档环节，实现了自动化处理，让财务工作更加高效。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业进行决策。
步步为营：实施过程与步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为员工消费、财务核算记账和档案管理三个主要环节。
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，然后经过业务审批，接着可以选择在合思商城订购或者TMC订购。这样的流程设计，既方便了员工的操作，又保证了企业对差旅费用的管控。
在财务核算记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统自动进行拆分结算和自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加高效、便捷。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和准确性。
成效显著：取得的成果与效益
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益，实现了差旅体验创新。
在费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在线上线下管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
高度认可：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务问题。如果你也希望为企业带来差旅体验创新，加速财务数字化转型，实现降本增效，不妨借鉴这家知名挂面厂商区域销售团队的成功经验，选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
