在当今企业财务数字化转型的大潮中,传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、合规性差等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的革新者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,有效降本增效。
解决方案全景透视
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数字化服务。它以连接为核心策略,致力于打破业财之间的信息壁垒,实现业财深度融合,从而帮助企业挖掘更多潜在价值。
核心功能闪耀亮点
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全场景消费版图
差旅费报销平台具有全场景覆盖的强大能力。它不仅涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、日常用车用餐、企业采购等,还覆盖了众多业务场景,像销售合同、采购合同等。通过聚合多维度的供应链资源,它打造出了一个全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的各种业务活动提供了有力支持。 -
PaaS平台技术引擎
PaaS平台是差旅费报销平台的技术基石。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能,能够支持集团组织应用和开放平台。并且结合当下热门的AI大模型,为平台提供了强大的技术支撑,让企业在使用过程中更加高效和智能。 -
卓越连接能力
差旅费报销平台拥有卓越的连接能力,它可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝连接,实现数据的高效流通和共享,为企业的财务决策提供更全面准确的信息。 -
无需报销分级体系
平台将无需报销划分为L1 – L5级,这一创新举措就像一把精准的标尺,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的高效管理模式。 -
产品线功能矩阵
合思旗下各产品线功能丰富且强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务;合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再繁琐;收支管理全场景覆盖,有效解决三流合一难题;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,为企业的财务运营提供了全方位的支持。
用户收益多维呈现
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老板视角的价值
对于企业老板来说,差旅费报销平台是助力企业降本增效的得力助手。它能够实现全流程财务收支管控,为老板提供准确详细的财务数据,辅助老板做出更科学合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
财务人员的减负利器
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而差旅费报销平台则是他们的减负神器。它可以极致释放财务压力,通过智能识别功能,能够及时发现潜在风险。当出现延迟情况时会有提醒,遇到异常情况时可进行预警,让财务人员的工作更加轻松和安心。 -
员工体验的优化升级
对于企业员工而言,差旅费报销平台让他们省事更省心。在大部分消费场景下,员工无需进行繁琐的报销流程,能够实时掌握业务进度,将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景深度剖析
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业财融合的无缝衔接
在业财融合场景中,差旅费报销平台发挥着关键作用。它通过强大的数据连通能力,打破了业财之间的信息孤岛。连接多个平台实现数据互联,让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,帮助企业实现更多的业务价值和财务价值。 -
无需报销的高效模式
在无需报销场景中,平台通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票技术,实现自动入账和归档,大大提高了报销效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源借助差旅费报销平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一显著的成效充分展示了平台在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过使用该平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。这一成绩证明了平台在成本控制方面的卓越表现。 -
中交水运规划设计院的档案革命
中交水运规划设计院有限公司在使用平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。这充分体现了平台在档案管理方面的高效和安全。 -
汉威科技集团的转型之路
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助差旅费报销平台成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。 -
中影股份的财务优化
中影股份作为上市公司,通过使用该平台优化了财务收支管理,提高了财务运营的效率和准确性。
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