在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式恰似老旧的船帆,存在多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不精准等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制,仿佛给船只加上了沉重的枷锁。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的舵手,凭借其先进的解决方案,助力众多企业突破困境,驶向高效运营的彼岸。
产品背景:传统财务模式的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度如同一团乱麻般不断增加。传统的财务报销和管理模式在这日益复杂的业务面前,逐渐暴露出诸多问题。
以动力源为例,其拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。而且,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难、报销流程漫长的挑战,就像一辆高速行驶的汽车却没有有效的刹车系统,财务风险不断上升。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的发展,导致企业效率低下、成本增加。财务报表存档在这样的传统模式下,也变得困难重重,数据的准确性和及时性难以保证。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,就像为企业绘制了一幅精准的导航图。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个业务系统与财务系统如同一条条河流汇入大海,实现了互联互通。这使得企业的数据能够自由流动,为财务报表存档提供了准确、及时的数据支持。合思还提供了无需报销的解决方案,简化了繁琐的报销流程,就像为企业打通了堵塞的血管,提高了报销效率。同时,实现了预算管控前置,加强了费用控制,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。此外,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,使得财务报表存档更加轻松高效。
核心功能与优势:合思解决方案的卓越之处
合思的解决方案具有众多卓越的核心功能和优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。
首先,系统连接能力强。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各种数据能够顺畅地流通,为财务报表存档提供了全面的数据基础。
其次,无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而准确,让报销变得轻松简单,也为财务报表存档提供了规范的流程和准确的数据。
再者,预算管控精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控系统,确保每一笔支出都在预算范围内,为财务报表存档提供了可靠的预算数据。
另外,发票智能处理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。就像一位经验丰富的会计,能够快速准确地处理各种发票,为财务报表存档提供了准确的发票数据。
最后,数据分析能力强。合思BI提供多维度的报表和动态看板,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出及时、准确的决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的财务状况,为财务报表存档提供了有价值的分析数据。
应用场景与案例:合思方案在多行业绽放光彩
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,就像一颗种子,在不同的土壤中都能茁壮成长。
在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,就像给企业的报销流程安装了一台高速发动机。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业的财务工作更加高效,财务报表存档也更加及时准确。
在医药业,泽璟制药应用合思方案后,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这让企业在运营过程中更加顺畅,财务报表存档也更加规范有序。
在科技业,中亦科技应用合思费控后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这使得企业的财务流程更加简洁,财务报表存档更加便捷。
在零售连锁业,猫人应用合思数字化费用报销系统后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这让企业的财务管理更加高效,财务报表存档也更加准确完整。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果,立即开启企业财务数智化转型之旅!