在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，每百元营业收入中的费用有所增加，成本压力巨大。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：差旅管控困境待解
在当前的经济形势中，企业集体进入了相对低速的增长阶段。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的差旅成本直线攀升。
为了降低成本，企业采取了一些硬控措施，但这往往牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还引发了消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务逐渐增多，差旅目的地也发生了变化，传统的差旅管控方式已经无法适应区县乡镇的精细化管理需求。同时，出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算调整策略来应对差旅管控的困境。
解决方案概述：无需报销的全场景覆盖之道
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。通过这样的全场景覆盖，合思为企业提供了一套完整的差旅管控预算调整策略，帮助企业更好地管理差旅成本。
核心功能与优势：打造差旅管控新生态
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线上线下全场景覆盖：资源整合铸就强大网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，也为预算调整策略提供了坚实的基础。企业可以根据不同的预算和需求，灵活选择合适的差旅资源。 -
精细化差标管控：科学设置精准调控
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季差标调整。这一功能充分考虑了不同地区和不同时间的差异，使得企业的差旅预算能够更加精准地匹配实际需求。通过这种精细化的差标管控，企业可以更好地实施预算调整策略，避免不必要的费用支出。 -
激励员工省钱：“合力省”计划激发积极性
合思推出“合力省”计划，员工选择低于差旅标准的酒店可获红包奖励。这一计划不仅能够激励员工主动为企业节省差旅成本，还能提升员工的满意度。当员工积极参与到差旅成本控制中来时，企业的预算调整策略就能得到更好的实施。 -
AI智能应用：科技赋能高效差旅
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用使得差旅管理更加智能化、高效化。企业可以借助AI的力量，更加科学地制定和调整预算，提高预算调整策略的精准性和有效性。 -
合规与风控：全面监控保障安全
合思通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常并预警。易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。在合规与风控方面，合思为企业提供了全方位的保障。通过对差旅活动的实时监控和分析，企业可以及时发现并纠正预算执行过程中的问题，确保预算调整策略的顺利实施。 -
电子会计档案管理：数智化归档提升效率
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。电子会计档案管理的优化，使得企业的财务管理更加高效、规范。在预算调整策略的实施过程中，准确的财务数据和高效的档案管理是至关重要的。
应用场景与案例：实践见证实力
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硬控转智控案例：从漏洞到规范
某企业员工利用规则漏洞增加差旅成本，企业面临着预算超支的风险。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了违规情况。企业根据这些信息完善了制度并加强了监控，实现了从硬控到智控的转变。这一案例充分展示了合思解决方案在预算调整策略中的重要作用，帮助企业及时发现并解决问题，确保差旅预算的合理使用。 -
下沉市场管控案例：精准下沉降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统的差旅管控方式无法满足需求。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过科学的预算调整策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业更好地适应业务拓展带来的变化，实现成本的有效控制。 -
合规与成本控制案例：便捷报销“捂钱袋”
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业“捂住钱袋子”。在合规与成本控制方面，合思解决方案为企业提供了有力的支持。通过规范的报销流程和有效的成本控制措施，企业可以更好地实施预算调整策略，确保差旅成本在预算范围内。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业实现精细化、智能化管理，节省显性成本、管控隐性浪费。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合思平台，借助其前瞻的AI技术，赢得成本优势，挖出更多净利润。合思的预算调整策略将为企业的差旅管控带来新的突破。如果你想体验合思解决方案的强大功能，不妨申请免费试用，开启差旅管理的新篇章，实现“省”与“赚”的艺术平衡！
