在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
科技先锋遭遇报销制度管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，堪称国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚，更是物联网解决方案的卓越提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域提供了全方位的解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在报销制度管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理流程宛如一团乱麻，错综复杂，信息之间无法实现有效连通，犹如一座座孤立的信息孤岛。费控报销数字化程度极为低下，传统的报销模式不仅耗费大量的人力物力，还容易出现各种错误和漏洞，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。因此，汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来打破当前的困境，实现报销制度管理的革新。
合思全维赋能报销制度管理升级
- 消费场景：畅享便捷报销制度管理新体验
合思为汉威科技精心打造了全方位的财务数智化服务，在消费场景方面更是独树一帜。通过构建全场景聚合消费生态，合思覆盖了机场、火车出行、用车用餐、企业采购等多种丰富的消费场景。在这个生态体系下，员工因公消费无需再进行繁琐的垫资，无需为开票而四处奔波，也无需打印大量的票据，而且大部分消费场景甚至无需进行报销操作。
这一创新的模式，让员工在工作中能够更加专注于业务本身，无需再为报销问题而烦恼。例如，员工在出差过程中，无论是乘坐飞机、火车，还是在酒店住宿、餐厅用餐，都可以通过合思的系统进行便捷的消费支付，系统会自动记录消费信息，并进行后续的处理。这种无缝对接的消费体验，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，真正实现了报销制度管理的人性化和便捷化。
- 业务场景：打破壁垒重塑报销制度管理新格局
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态，将销售合同、采购合同等多种业务紧密连接在一起，彻底打破了信息孤岛的局面。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，为企业提供了坚实的技术支持。
通过业财连接生态，企业的各个业务环节之间实现了信息的实时共享和协同工作。例如，销售部门在签订销售合同后，相关信息可以实时同步到财务部门，财务部门可以根据合同信息进行准确的预算和费用控制。同时，采购部门在进行采购业务时，也可以与财务部门进行实时沟通，确保采购费用的合理支出。这种高效的业务协同模式，不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的财务管理水平，为报销制度管理的优化提供了有力的保障。
- 系统连接：多元对接优化报销制度管理流程
在系统连接方面，合思展现出了强大的技术实力。它实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统的广泛连接。
连接发票平台后，企业可以实现发票的导入、验真、查重、认证等一系列功能，有效避免了发票重复报销和虚假发票的问题。连接资金管理平台则能实现单据驱动在线付款回单，确保资金的安全和准确流转。此外，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，为企业的报销制度管理提供了全方位的保障。
在消费后，系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，并进行统一对账结算，然后自动入账并归档。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。这种全流程的数字化管理模式，不仅提高了报销制度管理的效率和准确性，还降低了企业的管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案铸就报销制度管理卓越成效
- 员工体验：省心省事提升报销制度管理满意度
通过引入合思的解决方案，汉威科技在员工体验方面取得了显著的提升。员工在因公消费时无需再进行垫资、开票和打印等繁琐操作，大部分场景无需报销，真正实现了省事更省心。
业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息和采购付款进度，这使得他们在工作中能够更加及时地掌握业务情况，做出更加准确的决策。这种便捷的体验，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对企业报销制度管理的满意度，增强了员工的归属感和忠诚度。
- 财务层面：释放压力优化报销制度管理效能
在财务方面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。
财务人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和账务处理工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这种高效的财务管理模式，不仅提高了财务工作的效率和准确性，还提升了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力的财务保障。
- 企业整体：降本增效保障报销制度管理合规经营
从企业整体层面来看，合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行科学的经营决策，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。
在报销制度管理方面，全流程的数字化管控确保了企业的费用支出合规、安全、透明。同时，通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行解决，从而提高企业的运营效率和经济效益。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接和丰富的应用场景，为汉威科技这样的企业提供了强大的财务数字化支持。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，优化报销制度管理，实现降本增效、合规经营，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅。
