在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长趋缓，利润空间逐渐压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，优化企业发票管理。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾重重
- 成本压力凸显
当前企业在经营中面临着成本压力。每百元营业收入中的费用有所增加，而差旅支出在总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在金融服务等行业，这一比例更是超过了20%。成本的增加让企业在经营中倍感压力，降本增效成为当务之急。 - 管控难题频出
为了降低成本，部分企业采取了较为强硬的控制措施。然而，这种做法不仅影响了员工的差旅体验，也对企业的可持续发展造成了一定阻碍，导致员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时，消费合规的挑战也日益增大，如何在控制成本的同时保证合规性，成为企业面临的一大难题。 - 市场变化挑战
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增多。但大部分企业的管控仅停留在“市”一级，无法对成本进行精准控制。此外，出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。 - 数电票时代挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业发票管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的环境。
解决方案概述：无需报销开启差旅新体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了对差旅活动的无感管控，有效解决企业发票管理难题。
核心功能亮点：数智之力驱动差旅管理升级
- 线上线下全场景覆盖
合思商城联合众多优质服务商，构建了庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，将支付与凭证入账归档紧密关联，为企业发票管理提供了全面的支持。 - 国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。通过与四大GDS供应商和航司直连，合思能够为企业提供国际机票低价，同时支持多维度管控，满足企业在国际差旅中的各种需求，优化企业发票管理流程。 - 智能化管控升级
合思推出了“合力省”奖励计划，激励员工在差旅中节约成本。同时，系统支持灵活的差标调整，以适应不同企业和不同场景的需求。BI差旅风控系统能够实时监控预警，保障企业差旅合规。从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、推荐助手等功能，进一步提升企业差旅管理的智能化水平，助力企业发票管理更加高效。
用户收益彰显：差旅管理变革成效显著
- 企业效益提升
通过合思的解决方案，企业能够有效节省差旅成本，提升运营效率，优化现金流。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实基础，同时提升企业发票管理的准确性和合规性。 - 员工体验优化
员工在使用合思的系统后，差旅申请和预定时间大幅减少。系统能够根据员工的需求和偏好，提供个性化的差旅方案，提升员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。 - 企业管理精细化
合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理。企业可以根据差旅数据，科学调整差旅策略，释放差旅数据的价值，为企业决策提供有力支持，让企业发票管理更加科学合理。
典型场景剖析：精准应对企业差旅需求
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市下沉，差旅频率在这些地区逐渐增高。合思的解决方案能够提供更精细的差旅管控，满足企业在下沉市场业务拓展中的需求，优化企业发票管理在下沉市场的应用。 - 出海业务挑战
出海业务的增加让企业面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，解决了资源分散、信息碎片化等问题，为企业的出海业务提供了有力保障，确保企业发票管理在国际业务中的顺畅进行。 - 线下消费管控
线下差旅消费管控困难一直是企业面临的难题。合思提供了合规透明的管控手段，有效应对这一挑战，保证企业发票管理的真实性和合规性。 - 数电票时代变革
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的解决方案实现了全链路管理，帮助企业适应数电票时代的要求，提升企业发票管理的数字化水平。
客户成功案例见证：实践验证解决方案实力
- 合规管控强化
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了企业的合规水平，优化了企业发票管理流程。 - 成本节约显著
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，同时也体现了其对企业发票管理成本的优化作用。 - 精细管控见效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果展示了合思解决方案在精细化管理方面的优势，为企业发票管理提供了精准的数据支持。
在企业发票管理的道路上，合思凭借其全面、智能、高效的解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的显著提升。如果您的企业也想在差旅管理和企业发票管理方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启数智化差旅管理之旅，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
