在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。对于众多企业而言，实现高效的财务管理和业务运营是提升竞争力的关键。云海肴，作为餐饮连锁行业的佼佼者，在与合思携手之后，凭借合思档案在财务管理和业务运营方面取得了显著成效，为企业的降本增效与合规发展注入了强大动力。数字化文件管理成为了云海肴实现这一转变的重要支撑。
云海肴数字化转型初显成效
云海肴作为一家知名的餐饮连锁企业，旗下门店众多，业务规模庞大。在与合思合作之前，企业在财务管理和业务运营方面面临着诸多难题。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为云海肴带来了全新的解决方案。
在与合思合作后，云海肴实现了财务管理的优化和业务运营的大幅提升。费用计提、工资发放和多账户管理等曾经让人头疼的难题，如今都得到了有效解决。通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，大大降低了运营成本。据统计，企业年节省成本超30万元。数字化文件管理让云海肴的财务管理更加高效、精准。
云海肴传统管理痛点凸显
云海肴的业务模式决定了其在日常运营中会产生大量的文件和数据。多地直营门店的大量收款回单和财务凭证，传统的打印归档方式不仅成本高昂，而且效率低下。
档案存储耗费了大量的资源，电子源文件的保存也面临着诸多困难。由于缺乏有效的管理手段，电子文件存在丢失和损毁的风险，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
纸质档案资料的查找更是让人头疼不已。在需要查阅相关资料时，往往需要花费大量的时间和精力，无法有效利用档案资源。数字化文件管理的缺失，让云海肴在传统管理模式下举步维艰。
合思档案为云海肴量身定制方案
针对云海肴面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套专业的财务数字化解决方案。通过合思档案系统，云海肴的总部和门店业财融合效率得到了极大提升，提高了80%。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。无论是财务凭证、收款回单还是电子发票，都可以通过系统快速准确地找到。可视化管理档案数据，让企业管理者对档案情况一目了然。
员工报销也变得更加便捷。在合思档案系统的支持下，员工无需再打印单据，告别了复杂的报销流程。数字化文件管理让报销变得更加高效、便捷，提升了员工的满意度。
合思方案为云海肴带来显著收益
合思方案的实施，为云海肴带来了显著的收益。在文件管理方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这不仅降低了打印成本，还减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。
财务档案的利用变得更加便捷。通过数字化文件管理，企业可以快速获取所需的档案信息，为财务管理决策提供了有力支持。业财融合的提升，让企业的财务管理更加科学、合理。
总体成本的节省也是合思方案带来的重要成果之一。通过降低打印、存储等成本，云海肴每年可节省30万元。财务提效达到了90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
云海肴CFO高度评价合思档案
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，一年内至少为企业节省30万元管理成本。
与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。数字化文件管理让云海肴的财务管理水平得到了质的飞跃。
合思与云海肴携手展望未来
未来，合思与云海肴有望继续深化合作。双方将进一步拓展财务管理数字化的深度和广度，探索更多创新解决方案。
在数字化文件管理的基础上，合思将不断优化系统功能，为云海肴提供更加优质的服务。云海肴也将借助合思的专业优势，在餐饮行业持续保持竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化文件管理，让企业的有限资源发挥更高效用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受数字化文件管理带来的变革。
