在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅费用报销作为企业财务管理中的重要环节，繁琐的流程和高昂的成本让众多企业苦不堪言。在这样的背景下，合思凭借其一系列财务数智化解决方案，为企业有效应对差旅费用报销挑战提供了有力支持。
多元企业差旅痛点剖析
- 不同企业差旅费用报销困境
在企业的差旅管理领域，不同类型的企业面临着各式各样的难题。让我们来看看几家具有代表性的企业。
有一家L4级无需报销上市公司，员工在进行差旅费用报销时，流程漫长得如同一场马拉松。从提交申请到最终报销到账，中间要经过多个环节，耗费大量时间和精力。而财务部门在核算时更是费时费力，每一笔报销都需要仔细核对，效率极其低下。同时，差旅成本缺乏有效的合规管控，导致费用支出存在一定的风险。
连锁经营上市公司也有自己的苦恼。其业务遍布各地，差旅需求频繁。但原有的差旅管理模式存在资源有限、成本较高的问题。员工在预订差旅服务时选择较少，体验不佳，而财务部门在处理报销时也面临着诸多困难。
还有一家员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，由于员工数量众多，差旅费用报销的工作量巨大。酒店价格的上涨更是让企业的差旅成本大幅增加，而员工在报销过程中也常常遇到各种问题，如报销标准不明确、流程不顺畅等。
合思定制化解决方案
- 为L4级无需报销上市公司精准施策
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用和费用标准校验等核心功能，从源头上对差旅费用进行管控。
合思费控、合思商城等产品的应用，让员工可以在移动端轻松完成申请流程。只需动动手指，就可以提交差旅申请，大大提高了申请效率。而财务部门则实现了月底对账自动化，减少了人工核对的工作量，提高了工作准确性。同时，管理洞察与数据监测功能让企业能够实时了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。 - 助力连锁经营上市公司开启智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了重要作用。它无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源。员工在预订差旅服务时，有更多的选择，可以根据自己的需求和喜好进行挑选。更重要的是，合思商城实现了更降本的出行方案，通过整合资源和优化流程，降低了企业的差旅成本。同时，员工在使用过程中体验更加丝滑，减少了不必要的麻烦。这种资源互补的智慧差旅模式，让企业的差旅管理更加高效。 - 员工数千名企业的降本秘诀
员工数千名的企业面临着酒店价格上涨带来的成本压力。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一难题。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约差旅费用。员工在预订酒店时，可以使用抵扣券，降低自己的费用支出，同时也为企业节省了成本。数据显示，该企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思商城的“合力省”功能在降本增效方面取得了显著成效。 - 流程自动化实现差旅补贴新突破
除了针对不同企业类型的解决方案，合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化。企业可以自由定义补贴计算规则，根据不同的情况进行灵活设置。同时，编排流程也更加方便，减少了人工干预，提高了工作效率。员工在报销差旅补贴时，不再需要手动填写繁琐的表格，系统会自动计算并生成报销信息。这一举措不仅提升了员工的报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销的比例，节省了会计审核时间。
显著成果见证合思实力
- L4级无需报销上市公司效率飞升
合思的解决方案在L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在短短几天就可以搞定。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务部门的工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 连锁经营上市公司满意度爆棚
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。原本因为差旅费用报销问题而产生的矛盾和抱怨消失了，企业内部的工作氛围更加和谐。这得益于合思商城提供的丰富资源和优质体验，让员工和财务部门都能够轻松应对差旅费用报销问题。 - 员工数千名企业成本大降
员工数千名的企业在使用合思商城的“合力省”功能后，差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价的降低和月酒店GMV的下降，为企业节省了大量的资金。超标订单数的降低也表明企业的差旅费用报销更加合规，减少了不必要的支出。 - 流程自动化带来全方位提升
流程自动化在差旅补贴方面的应用也取得了良好的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，流程自动化不仅提高了员工的满意度，也提高了财务部门的工作效率，实现了企业差旅费用报销管理的全方位提升。
拥抱未来开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在。同时，低碳发展已经成为一种趋势，企业需要在发展的同时注重环保和可持续性。数字化和全员参与是企业实现可持续发展的重要出路。
合思的财务数智化解决方案在差旅费用报销领域已经取得了显著的成果，帮助企业在降本增效、合规经营和提升员工体验等方面迈出了坚实的步伐。企业应积极借助合思的技术和服务，构建适合自身的数字化平台，实现可持续发展。
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