在当今风云变幻的商业世界里，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。差旅成本的不断攀升、运营效率的低下以及管控的困难，就像汹涌的海浪，随时可能冲击企业的稳定发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏锐的洞察力，精准捕捉到行业的痛点，凭借专业的解决方案，助力企业冲破困境，驶向成功的彼岸。
产品背景行业痛点剖析
差旅业务增长背后的隐忧
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却有着不为人知的隐忧。虽然业务量大幅增加，但交易总量却未能恢复到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用不断上涨，企业在努力拓展业务的同时，还要在成本控制的钢丝上小心翼翼地行走，降本增效的压力如同巨石一般压在企业的肩上。
报销流程管理难题凸显
差旅订票和发票单据处理的效率之低，成为了企业发展的绊脚石。传统的管控方式以事后报销为主，导致超标订单日益增多，发票合规风险也愈发突出。多数企业员工自行订票，缺乏统一的结算模式，使得人工处理不仅耗时费力，而且校验效率极低。这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，报销流程管理亟待改善。
解决方案概述
合思的全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数字化手段，全面优化企业的内部流程。
提升自动化智能化水平
合思致力于提高企业自动化和智能化作业的占比，让企业在报销流程管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和科学的管理理念，合思帮助企业摆脱传统报销流程的繁琐和低效，为企业的发展注入新的活力。
核心功能与优势
预算管控精准发力
在企业的报销流程管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。
消费标准自动把关
为了严格把控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行审核，确保消费符合企业的标准。通过消费标准的自动控制，企业能够有效避免不必要的开支，提高报销流程管理的效率。
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低差旅成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”，在降低成本的同时，为员工争取更多的福利。这种双赢的策略，不仅有助于企业控制成本，还能提高员工的满意度。
数智化作业提升效率
合思费控平台中，单据免打印、线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。这些数智化作业的应用，大大提高了支付效率和财务核算效率。企业在报销流程管理中，能够更加便捷、高效地完成各项工作。
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够发现报销流程管理中的问题和不足，及时调整策略，提高企业的运营效率和经济效益。
应用场景与案例
L4级无需报销上市公司成功实践
某高端制造上市公司在报销流程管理中面临着诸多问题，员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。合思为其提供了合思费控、合思商城等产品，帮助企业解决了这些痛点。员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析，企业优化了差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
合思商城实现智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现资源互补。合思商城覆盖范围广、资源丰富，为员工提供了更降本、更丝滑的出行体验。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在报销流程管理中，合思商城的应用让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思商城合力省助力降本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在报销流程管理中，“合力省”政策有效地控制了企业的差旅成本。
流程自动化搞定差旅补贴
通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和时点，企业实现了补贴自动计算、报销单生成送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在报销流程管理中，流程自动化让差旅补贴的管理更加科学、高效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的发展路径。在报销流程管理中，合思能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。
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