自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在2023年迎来了新的发展态势。在这一背景下,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思深入市场进行调研与分析,并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业应对当前费控及差旅市场提供了极具价值的有效指引,助力企业找到更优的企业差旅解决方案。
市场形势:差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,企业差旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,市场并非一片坦途。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬,行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。而且,交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受差旅业务复苏带来的机遇时,也面临着诸多挑战,寻找合适的企业差旅解决方案迫在眉睫。
痛点分析:企业差旅的三大困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。具体而言,企业面临着以下三大痛点。
一是成本居高不下。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,这让企业的财务负担愈发沉重。
二是效率极为低下。发票和单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统更是让流程变得繁琐,严重影响了企业的运营效率。
三是管控困难重重。事前管控不足,费用分析存在诸多痛点,超标管控和发票合规风险大,这些问题如同一个个定时炸弹,随时可能给企业带来损失。企业急需一套有效的企业差旅解决方案来化解这些难题。
解决方案整体策略概述:省字为先 智启未来
面对上述问题,企业需要秉持“省”字当头的理念,持续过紧日子。借助数字化和智能化技术,动员全员参与,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些举措,实现降本增效和可持续发展,这就是企业差旅解决方案的核心策略。
核心模块:四大支柱构建高效差旅体系
- 预算管控:精准把控每一笔开支
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。这就如同给企业的差旅开支上了一道“紧箍咒”,确保每一笔钱都花在刀刃上,是企业差旅解决方案中的重要一环。 - 消费标准自动控制:智能守护合规消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动识别消费是否符合标准,避免超标消费的发生,为企业的合规消费提供了有力保障,是企业差旅解决方案不可或缺的一部分。 - 精益消费策略:精打细算 积少成多
采用同性同住、提前预定、尝试“合力省”等精益消费策略。这些看似微小的举措,却能在日积月累中为企业节省大量成本,是企业差旅解决方案中的智慧之选。 - 数智化建设:科技赋能 高效运营
推进单据免打印、线上支付、业财一体化、BI数据分析等数智化建设。通过科技手段,提高企业差旅管理的效率和透明度,实现企业差旅管理的智能化升级,是企业差旅解决方案的未来趋势。
竞争优势:全方位服务 铸就卓越实力
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有专业的研发中心和直营服务网络,以及大量的合作伙伴和客户案例。这些优势让合思在企业差旅解决方案领域脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。
成功案例:真实见证 成效显著
- L4级无需报销上市公司:效率提升 成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思企业差旅解决方案的强大威力。 - 连锁经营上市公司:满意度提升 核算轻松
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的企业差旅解决方案能够有效提升企业的运营效率和员工满意度。 - 企业数字化差旅:应对涨价 节省成本
合思商城“合力省”助力某企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思企业差旅解决方案在应对市场变化时的灵活性和有效性。 - 流程自动化:提升满意度 节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例再次证明了合思企业差旅解决方案在提升流程效率方面的卓越表现。
服务体系:专业网络 贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务,这也是企业差旅解决方案的重要保障。
在当前经济环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的企业差旅解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能为企业提供有力的支持和保障。如果您想深入了解合思的企业差旅解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!