在科技浪潮风起云涌的当下，众多企业都在积极探索数字化转型之路，以提升自身的核心竞争力。汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在不断拓展业务版图的过程中，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思凭借其先进的经费报销系统及全方位的财务数字化解决方案，为汉威科技集团带来了全新的变革。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团在行业内声名远扬，业务广泛涉及气体传感器、仪器仪表以及物联网解决方案等多个领域。其业务的复杂性和多元化，对财务数字化管理提出了极高的要求。
然而，在传统的财务管理模式下，汉威科技集团面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐，耗时耗力。每一次的经费报销都需要填写大量的表格，粘贴各种票据，然后经过层层审批，整个过程往往让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。入账和归档工作不仅需要投入大量的人力和时间，而且容易出现数据错误和信息不及时的问题。同时，大量的纸质票据存储也占用了大量的场地和耗材成本，不利于企业的低碳运营。
合思方案量身定制
面对汉威科技集团的财务难题，合思迅速响应，为其量身打造了一套包括经费报销系统在内的整体解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了方案的核心亮点。通过合思的经费报销系统，员工在消费环节就可以实现与财务系统的无缝对接，消费记录自动上传，无需手动填写报销单据，大大提高了报销效率。
合思费控系统则为企业提供了全面的费用管控能力。从预算编制到费用审批，再到实际消费的监控，每一个环节都能实现精细化管理，确保企业的费用支出在合理的范围内。
合思商城为企业提供了丰富的采购资源，员工可以直接在商城中进行采购，采购信息自动同步到经费报销系统中，实现了采购与报销的一体化。
合思档案系统则解决了纸质票据存储的难题。所有的电子票据和财务数据都可以在系统中进行安全存储和管理，方便查询和审计，同时也节约了场地和耗材成本。
收支管理全场景覆盖方案，让企业的每一笔收入和支出都能在经费报销系统中得到清晰的记录和管理，实现了业财流程的数字化协同。
系统落地步步为营
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了严谨而有序的步骤。
首先是系统搭建阶段。合思的专业团队根据汉威科技集团的业务特点和需求，对经费报销系统进行了个性化的定制开发。确保系统能够与汉威科技集团现有的业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
接着是数据对接工作。合思团队将汉威科技集团原有的财务数据进行了全面的梳理和整合，导入到新的经费报销系统中。同时，建立了数据接口，确保未来新产生的数据能够自动同步到系统中，保证数据的准确性和及时性。
人员培训也是至关重要的一环。合思为汉威科技集团的员工和财务人员组织了多场专业的培训课程。通过理论讲解和实际操作演练，让员工们熟悉经费报销系统的使用方法和流程，提高了员工的操作技能和系统应用水平。
合作成果卓有成效
在采用合思的经费报销系统及整体解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果与效益。
员工报销耗时大幅降低。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在通过经费报销系统，在短时间内即可轻松完成。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
财务入账归档时间也大大减少。财务人员无需再手动处理大量的纸质票据和报销单据，系统自动完成入账和归档工作，提高了财务工作的准确性和及时性。
场地和耗材成本得到了有效的节约。大量的纸质票据被电子票据所取代，减少了纸张的使用和存储场地的占用，符合企业低碳运营的理念。
业财流程数字化程度显著提升。经费报销系统实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作更加高效。
数据安全合规得到了保障。合思的经费报销系统采用了先进的安全技术和加密算法，确保企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性和保密性，符合相关法律法规的要求。
客户认可高度评价
汉威科技集团对合思的经费报销系统及整体解决方案给予了高度的评价和反馈。
汉威科技集团的相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。经费报销系统的应用，不仅提高了员工的工作效率和满意度，也提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。合思团队的专业服务和技术支持，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。汉威科技集团与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也想体验像汉威科技集团一样的财务数字化变革，不妨免费试用合思的经费报销系统及整体解决方案，开启企业财务数字化的全新征程。
