在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中逐渐显露疲态。多系统集成困难、报销流程繁琐冗长、预算管控精准度不足等问题,如同礁石一般,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一条清晰的航线,助力企业顺利穿越财务管理的重重迷雾。
产品背景:传统财务模式的困境与挑战
在企业的发展道路上,财务数字化转型是一道绕不开的关卡。随着业务的蓬勃发展,传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下。员工们需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误。
多系统林立的局面更是让企业陷入了数据孤岛的困境。各个系统之间的数据无法流通,信息不能共享,导致企业在进行预算管控时犹如盲人摸象,难以全面掌握费用支出的真实情况。费用支出不透明,使得财务合规风险不断增加,企业的财务管理面临着巨大的挑战。
例如,动力源在发展过程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销流程繁琐,财务人员的工作压力巨大,企业的财务管理效率低下。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业的业务管控能力受到了严重的影响。
解决方案:合思的创新之道
合思以其独特的创新模式,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据壁垒,实现了业财融合,提升了企业财务管理的效率和合规性。
合思的系统集成能力强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,企业的信息流通更加顺畅,财务管理效率得到了显著提升。亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,也取得了良好的效果。
核心优势:精准高效的财务管理利器
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力为企业带来了全新的财务管理体验。通过将企业现有的各种系统进行集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
动力源和亿嘉和的成功案例充分证明了合思系统集成能力的强大。通过与合思费控的集成,企业能够更加高效地管理员工信息、财务数据等,实现了业务流程的自动化和智能化。 - 无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销模式是其核心优势之一。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
泽璟制药在合思系统的支持下,员工差旅实现了“无需报销”,报销效率大幅提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成工作,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 - 预算管控:精准把控企业费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技通过合思的预算管控功能,有效控制了预算,提升了业务管控能力。企业能够更加精准地掌握费用支出情况,避免了不必要的浪费,提高了资金的使用效率。 - 发票智能处理:高效准确杜绝风险
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
雄帝科技利用合思的发票处理功能,节省了大量发票处理时间。企业的财务人员不再需要手动处理大量的发票,工作效率得到了显著提升,同时也降低了财务风险。
应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的差旅解决方案集成广泛应用于多种场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了显著提高,市场竞争力也得到了进一步增强。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升财务效率和合规性,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的差旅解决方案集成能够为企业提供一站式的财务管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值!