在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式已难以适应数字化的发展趋势，企业急需一款专业、高效的文档管理解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，正助力企业实现财务档案数字化转型，为企业的发展注入新的活力。
数电票时代市场新态势
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，到2025年将完成数电票的全面覆盖。政策正大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，一款专业的电子会计档案管理平台显得尤为重要。它不仅是企业合规经营的必要保障，更是提升企业管理效率、降低成本的关键所在。合思档案应运而生，为企业提供了应对这一挑战的有效文档管理解决方案。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且查找和整理起来极为不便，使得企业难以从这些数据中获取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理和匹配档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了企业的管理风险。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的流程使得他们的工作效率大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的存储、打印、运输等方面；高隐形成本则包括人力成本的浪费、数据利用不充分等；而高合规风险则是由于传统管理方式难以满足政策法规的要求，可能会给企业带来潜在的法律风险。这些问题都严重制约了企业的发展，而合思档案的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的文档管理解决方案。
合思档案：管理与服务融合的策略方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了定制化的文档管理解决方案。
对于企业高管，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。同时，提升管理效率，降低管理成本，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于财务人员，合思档案能够大大减轻他们的工作负担，提高工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于业务人员，合思档案能够简化报销流程，提高报销效率，让他们能够更加专注于业务工作。
通过这种定制化的解决方案，合思档案帮助企业实现数智化转型，保障企业的合规经营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思档案核心模块揭秘
- 多源采集：广泛连接的智慧选择
合思档案的多源采集模块提供了自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式的文件采集。它能够连接众多合作伙伴，实现数据的广泛采集。同时，该模块还支持手动采集和补录，确保数据的完整性和准确性。通过这种方式，合思档案能够满足企业不同来源数据的采集需求，为企业提供全面的文档管理解决方案。 - 智能制档：规则引擎驱动的高效运作
智能制档模块通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射。它提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，对业务数据进行检测，保证档案与业务的一致性。这种智能制档的方式大大提高了档案制作的效率和质量，为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 档案管理：精细化管理的有力保障
档案管理模块具备权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理能够确保不同角色的人员对档案的访问和操作权限得到合理控制，保障档案的安全性。档案目录扩展功能可以根据企业的需求进行灵活调整，满足企业不同阶段的管理要求。系统规范预置档号则使得档案的管理更加标准化和规范化，方便企业对档案进行查找和使用。 - 档案应用：全场景数字化利用的实现
档案应用模块提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索能够让用户根据不同的条件快速准确地找到所需的档案；一站式预览则让用户在一个界面上即可查看档案的详细信息；穿透联查功能则能够深入挖掘档案之间的关联，为用户提供更全面的信息。此外，该模块还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，实现了档案全场景的数字化利用，为企业提供了便捷、高效的文档管理解决方案。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，打破了数据孤岛的局面，为企业的业财一体化提供了有力的支持。
它可实现100%自动归档，减少了人工介入。自动归档的方式不仅提高了工作效率，而且降低了人为错误的风险，保证了档案管理的准确性和及时性。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。在政策不断变化的情况下，它能够及时调整和优化自身的功能，确保企业的合规经营。这种持续迭代的能力使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最优质的文档管理解决方案。
合思档案成功案例展示
- 海量单据企业的降本增效之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着管理成本高、效率低下等问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体，管理自动化水平得到了显著提升。流程的精简使得企业的工作效率大幅提高，同时降低了企业的成本。合思档案的文档管理解决方案为该企业带来了实实在在的效益，使其在市场竞争中更具优势。 - 集团型企业的标准化合规之旅
某集团型企业借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。该方案力保电子会计档案的合规性，积极响应了“双碳”政策。通过合思档案的应用，企业的档案管理更加规范、高效，不仅降低了合规风险，还为企业的可持续发展做出了贡献。 - 多系统企业的数据共享之途
某多系统企业存在数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据难以共享。合思档案帮助该企业打破了数据壁垒，实现了业务证据链的完整和数据的共享。同时，对档案进行全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。这种显著的成本节约和管理提升，充分体现了合思档案文档管理解决方案的价值。 - 民办教育集团的管理优化之道
某民办教育集团利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状的管理结构，使得集团的管理更加灵活、高效。合思档案的应用为该集团的发展提供了有力的支持，使其在教育行业中更具竞争力。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术领先性和功能的不断优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务支持，无论是产品的安装、调试，还是后续的维护、升级，都能够得到及时、专业的服务。合思档案以优质的服务保障，让企业用户无后顾之忧，能够更加放心地使用其文档管理解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和成功的实践经验，为企业提供了一站式的财务文档管理解决方案。无论是面对政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它能够助力企业实现财务档案数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
