在企业的运营管理中，有效的支出管控策略至关重要。尤其是对于差旅费用的管理，更是众多企业关注的焦点。今天，就让我们走进一家大型连锁食品企业与合思的合作案例，看看合思是如何助力该企业解决差旅管理难题，实现降本增效，优化支出管控策略的。
连锁巨头风采：客户简介
这是一家采用连锁经营模式的上市公司，宛如商业领域中一颗璀璨的明星。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的企业规模使得差旅需求如同潺潺流水般源源不断，月均差旅GMV高达50万以上。如此高频且高额的差旅活动，对企业的差旅管理提出了极高的要求，也促使企业不断寻找更优的支出管控策略。
困境迷局待解：业务背景现状与痛点
- 差旅场景复杂多样
该企业独特的连锁经营模式，决定了其差旅场景丰富多样。区域督导需要到各地门店进行巡查，骨干店长要参加各类培训提升管理能力，招商部则要外出进行选址考察。而且，出差地常常是一些偏远地区，这无疑增加了差旅管理的难度。在这样的业务背景下，企业急需一套有效的支出管控策略来应对复杂的差旅情况。 - 现有模式暗藏隐忧
企业此前已经接入了某TMC，员工出差能够实现免垫资，财务在月底进行对账。然而，看似合理的模式背后，却隐藏着诸多痛点。
员工满意度较低是一个突出问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即使能订到，价格也可能超出差标。而在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
财务核算方面更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作强度，还容易出现错误。
管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择，导致内部投诉增多，差旅费用居高不下。这些问题都严重影响了企业的支出管控策略的实施效果。
智慧破局之道：解决方案
- 无缝融合互补模式
合思商城的出现，为企业带来了新的希望。它无需企业更换现有的TMC供应商，就能实现无缝接入，形成了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业的支出管控策略注入了新的活力。 - 丰富资源广泛覆盖
合思商城提供了更为丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能有更多的酒店选择，有效解决了旺季订不到房的问题，同时也为企业的支出管控策略提供了更多的选择空间。 - 降本出行优势凸显
在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，实现了多供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以轻松比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而降低了出行成本。这也是企业优化支出管控策略的重要举措。 - 丝滑体验随心选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商下单。这种灵活的选择方式，提高了员工的自主性和满意度，同时也有助于企业更好地实施支出管控策略。
落地实施之路：实施过程与步骤
- 系统无缝对接融合
合思商城直接与企业现有的TMC进行对接，实现了系统的无缝融合。这一过程就像两座桥梁的完美衔接，让企业的差旅管理系统更加顺畅。在这个过程中，合思充分考虑了企业的现有架构和需求，确保新的系统能够与原有系统和谐共存，为企业的支出管控策略提供坚实的技术支持。 - 员工培训开启新篇
为了让员工更好地使用合思商城和TMC双平台，企业对员工进行了培训。员工通过培训，了解了两个平台的使用方法，在出差申请后，能够自主选择合适的平台进行消费。这不仅提高了员工的使用体验，也有助于企业更好地实施支出管控策略。 - 财务流程优化升级
财务部门按照新的流程，使用合思商城自动拆分的对账单进行核算。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，工作变得更加轻松高效。这也是企业优化支出管控策略的重要环节。
显著成效展现：取得的成果与效益
- 财务减负口碑提升
财务部的投诉率降低了80%。财务人员不再需要花费大量时间解释和处理员工的投诉，工作压力大大减轻。而且，合思商城自动拆分的对账单让对账效率得到了显著提升。财务部门的口碑也因此大大提升，这无疑是企业支出管控策略取得成效的重要体现。 - 员工满意自主增强
员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，在旺季能够订到合适的酒店，机票价格也更加便宜。他们的自主性得到了提高，出差的体验也变得更加愉快。这不仅有助于提高员工的工作积极性，也为企业的支出管控策略的持续优化奠定了基础。
客户心声回响：客户评价与反馈
- 员工称赞选择灵活
员工纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。他们有了更多的选择，自主性得到了极大的提高。在出差时，能够根据自己的需求选择合适的酒店和机票，这让他们的工作更加轻松愉快。 - 财务认可效率提升
财务人员也对合思商城给予了高度评价。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。而且，对账效率也有了一定的提升，工作变得更加高效。这充分证明了合思商城在企业支出管控策略中的重要作用。
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