在数字化浪潮席卷的当下，数电票如汹涌之势快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行，暴露出诸多难以忽视的痛点。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，而合思档案正是在这样的时代背景下应运而生，成为企业财务科技应用的得力助手。
行业背景与痛点：数电票时代档案管理的困境
在政策的大力推动下，数电票的收票和开票全面发展，企业迎来了电子发票接收、开具及存档的新要求。比如，数电票必须以 XML 格式存档，这对企业的档案管理能力提出了更高的考验。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析的困境。财务人员则承受着档案整理的繁琐压力，每一张票据的整理、归类都需要耗费大量的时间和精力。业务人员在报销流程中遭遇复杂的手续，报销之路如同迷宫一般曲折。
同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本等；以及高合规风险，一旦出现档案管理不善的情况，可能会面临法律风险。在财务科技应用的大趋势下，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
引出解决方案：合思档案的多面出击
合思档案以财务科技应用为支撑，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
针对不同的角色，合思档案也有相应的解决方案。对于 CEO/高管来说，能够助力提升管理效率、保障合规、降本增效；对于归档员/财务人员，能减轻工作压力，提高工作质量；对于外部审计人员，提供了更便捷、高效的审计方式。在财务科技应用的助力下，合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革。
产品功能概览：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这是财务科技应用在档案管理领域的生动体现。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在采集环节，支持多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集，实现与各类系统的无缝对接；也可以手动采集自主补录，满足特殊情况下的采集需求。
智能制档环节更是体现了财务科技应用的优势。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理环节具备权限管理、目录扩展和规范档号等功能，让档案管理更加有序。档案应用环节支持多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，方便企业对档案进行高效的查询和使用。
产品核心亮点：数字化闭环管理的强大优势
合思档案在财务科技应用的加持下，具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转到档案利用的全流程形成了数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛。同时，实现 100% 自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。并且符合国家政策要求，保障了档案的合规性。拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理的不断变化。
还提供财务视角下的证据链完整性检测，保障财务合规。多维度、多视角、多渠道的共享调阅功能，满足了企业精细化档案查阅的需求，让企业在财务科技应用的道路上更加稳健前行。
产品价值体现：多维度的价值提升
合思档案在财务科技应用的推动下，为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。让企业的数据“活起来”，实现了数据价值，助力企业决策数智化。
实现了资源重组，提升了管理能效，让企业在市场竞争中能够实现效益最大化。在财务科技应用的浪潮中，合思档案成为了企业提升竞争力的有力武器。
典型使用场景：不同角色的得力帮手
在财务科技应用的大环境下，合思档案在不同的使用场景中都发挥着重要作用。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，提升财务档案利用效率。通过对档案数据的分析，助力决策数智化和绿色低碳运营，让企业的发展更加科学、可持续。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和透明流转。减少了繁琐的手工操作，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。让审计工作更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力保障。
成功案例：真实数据见证实力
多个不同类型的企业通过使用合思档案，在财务科技应用的助力下解决了会计档案管理难题。某企业年单据量达到 2.6 亿，通过合思档案实现了业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本。集团型企业则实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，减少了成本。这些成功案例充分证明了合思档案在财务科技应用方面的强大实力和显著效果。
市场定位与差异化优势：领先的单套制平台
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有多项认证和自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。
在财务科技应用的推动下，能够持续迭代、接口开放，可满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案找到适合自己的解决方案。
合思档案以其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在财务科技应用的道路上，合思档案不断创新，持续提升产品性能和服务质量，帮助更多企业实现数字化转型，提升管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨立即联系合思，开启数字化档案管理之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身感受财务科技应用带来的魅力。
