在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退等挑战。如何通过财务数智化转型实现精细化运营，挖掘企业净利润，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的佼佼者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探究其财务数智化转型的背景、解决方案与显著成果。
连锁零售扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在快速扩张的过程中，企业发展也面临着一些问题。低效的财务报销流程成为了阻碍企业进一步提升运营效率的绊脚石。
差旅报销方面，差旅申请与报销脱节的问题十分突出。企业月均数十万的差旅费，让财务复核的压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，确保其合规性。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且效率低下。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数难以核查，这就容易导致费用报销的不合理性，增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的痛点。移动办公报销在这种情况下，成为了企业解决报销难题的关键。
合思移动办公报销解决方案登场
为了应对上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了移动办公报销的新篇章。
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差旅报销智能化升级
在差旅管理方面，合思解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴也能自动计算，减少了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的方式，让财务处理更加高效。在线开票、多账户独立核算，进一步提升了财务管理的精细化程度。通过这些功能，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率。移动办公报销让差旅管理变得更加便捷高效。 -
门店发票管理高效变革
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票，提高了工作效率。移动办公报销让门店发票管理变得更加轻松高效。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，让行程记录更加真实可靠。AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合理性。这种精细化的核算方式，让私车公用的管理更加科学合理。移动办公报销让私车公用管理变得更加精细准确。
转型带来的显著成果
通过引入合思移动办公报销解决方案，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
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运营效率大幅提升
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高。由于报销流程的简化和高效，督导可以更加专注于门店的管理和指导。门店标准化更快落地，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转更快，能够更好地满足市场需求。移动办公报销为企业的运营效率提升提供了有力支持。 -
财务自动化与成本控制
财务方面，实现了99.9%以上的财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，确保了采购过程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理，使得采购成本同比降低了30%。这不仅节省了企业的资金，还提高了财务管理的水平。移动办公报销让财务自动化成为现实，有效控制了企业成本。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，财务数智化是连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的有效途径。移动办公报销在其中发挥了至关重要的作用。未来，随着数字化技术的不断发展，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。
合思将继续凭借其专业的解决方案和服务，助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的报销难题，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启免费试用，体验移动办公报销带来的便捷与高效，挖掘企业增长新动能。
