在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业费用报销优化方面的解决方案及显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供借鉴。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和独特的经营模式，使鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据重要地位。
业务背景：强加盟模式下的差旅需求与费用报销痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量的持续增长，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且，所有门店的报销工作均由总部财务负责。这一业务模式在带来发展机遇的同时，也引发了一系列费用报销方面的痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。传统的贴票报销方式不仅效率低下，还让员工体验极差。
门店众多导致发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销的难题也一直无法得到有效解决。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以满足实际业务需求。
解决方案：合思无需报销方案开启费用报销优化新篇
面对上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为费用报销优化带来了全新的思路和方法。
– 差旅费用报销优化：成本收缩与合规并行
合思解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销流程更加合规、高效，大大减轻了财务和员工的负担。
– 门店发票管理优化：高效收票核票减少人力投入
合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大幅减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。
– 私车公用管控优化：拥抱自动化精细核算车补
合思系统让私车公用管控更加精细。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合理性。
实施过程：稳步推进费用报销优化转型
为了确保合思解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列有序的步骤。
首先，部署合思系统，将差旅申请、报销等关键流程迁移至系统平台。这一步骤为后续的数字化管理奠定了基础。
接着，对员工进行全面培训，让他们熟练掌握移动端申请差旅、提交报销等操作。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率。
然后，建立发票袋归集制度，统一回收门店发票。这一制度规范了发票管理流程，减少了发票丢失和错误的问题。
最后，设定私车公用补贴规则和关联汽车信息，确保私车公用管控的精准性。
取得成果：费用报销优化带来的显著效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在费用报销优化方面取得了显著成果。
– 员工体验提升：释放时间精力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 高周转率：行业领先的运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率。
– 成本降低：采购与结账周期优化
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这不仅减轻了企业的资金压力，还提高了企业的盈利能力。
客户评价：数字化助力业务高效运营
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”在零食很忙快速扩张的背后，数字化起到了重要的助力作用。合思的解决方案有效提升了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
连锁零售企业的转型启示与免费试用邀请
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了费用报销优化，取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨考虑财务数智化转型。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，还能免费试用，亲身感受费用报销优化带来的变革。让我们一起拥抱财务数智化转型，开启企业发展的新篇章。
