在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。合思凭借其先进的财务收支管理平台及全面的解决方案，宛如一位得力助手，帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的诸多挑战，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。接下来，让我们深入了解合思如何凭借电子档案管理系统在这场转型浪潮中大展身手。
数字浪潮：电子凭证转型大势所趋
当前，国家正积极推动电子凭证数字化转型。数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。同时，还能有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在这个数字化的时代，企业顺应这一趋势进行转型，是提升自身竞争力的必然选择。
转型迷雾：企业面临的痛点挑战
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
在认知层面，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的财务管理模式中，未能及时跟上时代的步伐。
操作层面的问题更为复杂。一些企业存在逆数字化的做法，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化的情况，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至存在非数字化的操作，电子凭证需手工查验合法真实。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，这无疑增加了企业转型的难度。
在管理方面，纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证的情况较为普遍。同时，企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式难以适应国家电子凭证数字化转型政策的要求。
破局之道：合思整体策略规划
合思以电子凭证会计数据标准为依托，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在转型过程中的合规性；提供技术支持与服务，帮助企业顺利完成系统的搭建和使用；推广和应用电子凭证，推动企业向无纸化办公迈进；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保整个转型过程的顺利进行。通过这多方面的举措，合思帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，推动企业财务数字化转型。
功能魔方：核心模块揭秘
合思的电子档案管理系统拥有丰富的核心模块，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的电子档案管理系统可助力企业实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一系列功能如同一个功能魔方，为企业的财务管理带来了更多的可能性。
实力护盾：合思竞争优势凸显
合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为研发和服务提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛而及时的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的支持。
合思的电子档案管理系统具有先进的技术架构和功能特点，如AI辅助决策、强大的集成能力、多语言支持等，可满足不同企业的多样化需求。此外，合思还提供定制化服务、灵活定价模式等，降低企业使用门槛和成本，为企业提供了更贴心的服务。
实战标杆：成功案例展示
合思拥有多个成功案例，涉及零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等不同行业。
以某国民经典零食品牌为例，该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思的电子档案管理系统解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
另一家知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了企业的运营效率。
服务后盾：完善服务体系护航
合思建立了完善的服务体系。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
售前，合思为客户提供免费试用和定制化方案设计，让客户在使用前就能深入了解系统的功能和优势。售中，提供技术支持和培训，帮助客户顺利完成系统的部署和使用。售后，持续进行更新升级和问题解决，确保系统始终保持高效稳定的运行。
同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握平台使用方法。设有全天候的客户服务热线，确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的电子档案管理系统、全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，与企业携手共进，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验合思电子档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
