在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。然而，在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理宛如置身迷雾，面临着重重难题。合思档案恰似一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点与挑战：档案管理的“荆棘之路”
当前，企业在档案管理领域仿佛陷入了一个巨大的困境漩涡。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡。纸质档案就像一座沉重的大山，不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，想要从这些堆积如山的纸质档案中挖掘出有价值的数据，无异于大海捞针。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的泥沼，他们需要耗费大量的时间去整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。每一张凭证、每一个数据都需要他们仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐的手续让他们疲惫不堪。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量大得惊人，而电子会计凭证管理手段的缺乏更是让企业在合规的边缘徘徊。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。企业财务合规管理在这样的困境中，显得尤为重要。
产品简介：数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，凭借其卓越的技术和创新的理念，成为了专精特新企业，并且累计融资超15亿元。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。在企业财务合规管理方面，合思档案以其全面的服务和先进的技术，成为了企业的得力助手。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的一位贴心伙伴，是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位睿智的谋士，助力企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让企业的每一份数据都发挥出最大的作用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在企业财务合规管理的道路上，合思档案就像一个引路人，引领企业走向更加规范、高效的未来。
模块功能概述：全生命周期的智慧管理
合思档案的功能就像一个庞大而精密的机器，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，如同一个敏锐的“数据猎手”，可通过外部生态和内部多种方式精准采集数据。它不放过任何一个有价值的信息，为企业的档案管理提供了丰富的数据资源。
预归档服务则是一位细心的“管家”，能够实现自动归档、业务检测等功能。它将杂乱无章的数据进行有序整理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，就像一个坚固的“仓库管理员”，保障档案的安全和有序存放。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案保障。
统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，就像一位专业的“数据分析师”，为企业的决策提供有力的支持。在企业财务合规管理中，这些功能相互协作，共同为企业打造了一个高效、规范的档案管理体系。
功能亮点与创新：科技赋能的卓越优势
合思档案具有多项令人瞩目的亮点与创新。其大数据解决方案犹如一个超级“数据大脑”，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论数据多么庞大复杂，它都能迅速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案就像一个灵活的“变形金刚”，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理模式。
证据链完整性解决方案如同一个忠诚的“守护者”，能保障财务合规。它确保每一笔交易都有完整的证据链，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，就像一个便捷的“图书馆”，让企业人员随时随地都能查阅所需档案。
数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了工作效率。实物备查实现了线上线下的高度关联，让企业的档案管理更加直观、便捷。这些创新功能在企业财务合规管理中发挥着重要作用，让企业的档案管理更加科学、高效。
产品优势：广泛连接的强大力量
合思档案具有明显的优势。它拥有广泛连接的能力，就像一张庞大的“信息网络”，可连接各类异构业财系统。这使得企业的各个部门之间能够实现信息的无缝流通，打破了信息孤岛。
它能实现100%自动归档，减少了人工介入。就像一个不知疲倦的“档案整理员”，自动完成繁琐的归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案严格符合国家政策要求，就像一个遵守规则的“模范生”，确保电子会计档案合规。在企业财务合规管理方面，这是至关重要的一点。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一个不断进化的“智能体”，可应对数电票管理需求的变化。同时，合思档案能实现显著的降本增效，补足企业信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现资源的重组。在企业财务合规管理的过程中，这些优势让合思档案成为了企业的不二之选。
目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个强大的“数据智囊团”，可沉淀数据资产、助力决策数智化、实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。它就像一个高效的“工作助手”，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅。在企业财务合规管理中，不同的用户都能从合思档案中获得所需的价值。
其应用场景涵盖了企业日常档案管理、审计、决策等多个环节。无论是在日常的档案整理中，还是在重要的审计工作和决策过程中，合思档案都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体的档案管理，成本降低了，效率提高了。就像一艘原本在波涛中颠簸的船只，找到了稳定的航线。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。它就像一个精准的“管理罗盘”，为企业的档案管理指明了方向。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率提升等。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务合规管理中的卓越价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已然成为众多企业解决档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。在当前政策推动和企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
企业财务合规管理是企业发展的重要保障，合思档案将与企业携手共进，为企业的财务合规管理保驾护航。快来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
