在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,在效率、合规性和成本控制等方面的痛点日益明显。合思信息技术有限公司的合规费用审核工具——合思费控平台应运而生,为企业解决这些难题提供了强有力的支持。
行业痛点与挑战:传统财务模式困境
众多企业在财务管理的道路上举步维艰,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐。
集团型公司在预算管控方面困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业业务成本管控难度大,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工。医药企业学术会议频繁,费用管控困难,报销场景多,数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。
产品简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:助力企业财务管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思深知企业在财务管理方面的需求,希望通过自己的努力,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
模块功能概述:丰富功能打造高效平台
合思费控平台作为一款专业的合规费用审核工具,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。这些功能确保了发票管理的准确性和高效性,让企业能够更好地掌控发票信息。
费用管理功能模块同样强大,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
此外,平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的报表需求,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
功能亮点与创新:引领财务变革新风尚
-
无需报销模式:开启财务报销新时代
合思费控平台的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思费控平台具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计等。 -
智能识别与校验:提升发票处理效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控平台提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误。 -
预算管控创新:实现跨系统预算管理
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一创新功能让企业的预算管控更加精准、有效。
产品优势:卓越特性铸就领先地位
-
广泛的生态连接:打破信息孤岛
合思费控平台能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了企业内部的信息孤岛。这种广泛的生态连接让企业能够更好地整合资源,提高财务管理的效率。 -
双轮驱动的模式创新:提供灵活高效方案
通过产品创新和服务创新,合思为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式确保了产品能够不断满足企业的需求,为企业的发展提供有力支持。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,确保企业能够得到最适合自己的财务管理方案。 -
强大的技术支持:保障产品稳定创新
合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发,保障了产品的稳定性和创新性。强大的技术支持让合思费控平台能够紧跟时代发展的步伐,为企业提供更加先进的财务管理功能。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思费控平台作为一款优秀的合规费用审核工具,目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理需求,合思费控平台都能够提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价:实践验证卓越品质
-
动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思信息技术有限公司的合规费用审核工具——合思费控平台,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思费控平台,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在,您可以免费试用合思费控平台,亲身感受它的强大功能和卓越效果。